Jouw meerwaarde als Kwartiermaker contractmanagement/Strategisch contractmanager.
De Tweede Kamer wil contractmanagement centraal bij de afdeling Financieel Economische Zaken (FEZ) verder professionaliseren en ontwikkelen tot een structurele, eenduidige en proactieve werkwijze. Als kwartiermaker contractmanagement speel jij hierin een sleutelrol. Je vertaalt een eerder uitgebracht extern advies naar een concrete implementatieaanpak en zorgt voor de uitvoering. Daarbij breng je samenhang aan tussen rollen, verantwoordelijkheden, werkwijzen, informatievoorziening en vakontwikkeling.
Je bent de verbindende en aanjagende kracht achter deze verandering. Je creëert draagvlak, bewaakt de voortgang en kwaliteit en zorgt ervoor dat de nieuwe werkwijze goed wordt ingebed in de organisatie. Je werkt nauw samen met de betrokken diensten, contracteigenaren, contractmanagers, inkoop en juridische zaken. Als centraal aanspreekpunt bereid je besluitvorming voor, signaleer je risico's en knelpunten en zorg je voor een zorgvuldige overdracht aan de structurele organisatie.
Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je niet alleen de verandering vormgeeft, maar ook betrokken blijft bij de verdere ontwikkeling. Na de kwartiermakersfase van circa één jaar ga je verder als strategisch contractmanager. In deze rol geef je vakinhoudelijk richting aan de centrale contractmanagers, coördineer je de inzet en prioriteiten en stimuleer je verdere professionalisering. Daarnaast ben je zelf verantwoordelijk voor het contractmanagement van complexe, risicovolle of strategisch belangrijke contracten en adviseer je het management en contracteigenaren over strategische contract- en leveranciersvraagstukken.
Er is maar één Tweede Kamer. Dat maakt ook jouw werk als kwartiermaker en strategisch contractmanager uniek. Je werkt midden in de politieke en maatschappelijke actualiteit en draagt met jouw expertise bij aan een professionele bedrijfsvoering en een veilige en goed functionerende Tweede Kamer.
Belangrijkste taken
Je:
- vertaalt het externe advies naar een concrete implementatieaanpak voor contractmanagement;
- realiseert de inrichting en implementatie van centraal contractmanagement, inclusief heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen;
- ontwikkelt en implementeert een eenduidige contractmanagementmethodiek;
- creëert draagvlak, bewaakt de voortgang en kwaliteit en zorgt voor een duurzame borging binnen de organisatie;
- geeft vakinhoudelijke richting aan de centrale contractmanagers en coördineert en prioriteert hun werkzaamheden;
- stimuleert kennisdeling, kwaliteitsborging en verdere professionalisering van contractmanagement;
- voert strategisch contractmanagement uit voor complexe en belangrijke contracten en adviseert over strategische contract- en leveranciersvraagstukken.