Als organisatie staat IVOM voor grote uitdagingen op het gebied van digitalisering, security, innovatie en organisatieontwikkeling. De noodzakelijke veranderingen hebben betrekking op het waarborgen van een betrouwbare IV-dienstverlening, het versterken van digitale weerbaarheid, het realiseren van een modern IT-landschap en de ontwikkeling naar een volwassen IV-organisatie.
De kwartiermaker directie Bedrijfsvoering wordt verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van de huidige afdeling Bedrijfsvoering naar een volwaardige directie bedrijfsvoering. Dit betekent dat de huidige afdeling noodzakelijke stappen moet maken op gebied van o.a. structuur, expertise, competentie en samenwerking, zodat het de grootschalige aanstaande veranderingen in de IVOM-organisatie op een gedegen manier kan begeleiden.
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat momenteel uit 42 FTE, verdeeld over verschillende aandachtsgebieden:
- Bestuur- en managementondersteuning: Verantwoordelijk voor de strategische en operationele ondersteuning van het bestuur en management van de organisatie.
- Communicatie: Zorgt voor interne en externe communicatie, ontwikkeling van communicatieplannen, crisiscommunicatie en het waarborgen van transparantie binnen IVOM.
- P&O (Personeel en Organisatie): Richt zich op het strategisch personeelsbeleid, werving, ontwikkeling, training en het creëren van een organisatiecultuur die past bij de veranderende behoeften van IVOM.
- Besturing & Control: Richt zich op het financieel en operationeel management, waaronder het budgetbeheer, risicomanagement en de bewaking van prestaties en resultaten.
- Contract- en licentiemanagement: Speelt een sleutelrol bij het beheren van alle IT-gerelateerde contracten van aanbesteding tot uitvoering van de afspraken.
- Operationele Ondersteuning: Verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de operationele processen en de ondersteunende functies.
- Procesmanagement & - advies: Ondersteunt de organisatie door processen te analyseren, verbeteren en vast te leggen.
- Huisvesting; Zorgt voor beheer, onderhoud en verbetering van huisvesting zodat medewerkers hun werk veilig, efficiënt en prettig kunnen uitvoeren.
Deze aandachtsgebieden worden in de beoogde situatie verdeeld onder de huidige afdelingsmanager Bedrijfsvoering en een ad-interim tweede afdelingsmanager Bedrijfsvoering.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Vormgeven, begeleiden en implementeren van de benodigde transitie van de afdeling Bedrijfsvoering naar een volwaardige directie Bedrijfsvoering;
- Zorgdragen voor een effectieve samenwerking tussen directie Bedrijfsvoering, de overige directies, management en andere relevante stakeholders;
- Samen met de Landelijke Bedrijfsvoering van het OM (LBOM) regie voeren op de majeure opgaven op de verschillende aandachtsgebieden. Tevens maak je als kwartiermaker directie Bedrijfsvoering onderdeel uit van het collectief directeuren Bedrijfsvoering van het OM en werk je in dit verband aan gezamenlijke opgaven.
- Ondersteunen bij het ontwikkelen en implementeren van benodigd beleid en processen.
- Vanuit een substantiële groei in formatie, zorgen voor de juiste expertise en competenties binnen directie Bedrijfsvoering om de veranderingen binnen IVOM op een vooruitstrevende manier te kunnen faciliteren.