Kwartiermaker European Disability Card (EDC)

Bouw jij graag iets nieuws? En krijg je energie van een complexe opgave waarin beleid, uitvoering, IT en samenwerking met verschillende partijen samenkomen?  Dan is werken als Kwartiermaker European Disability Card bij het CIBG iets voor jou!

Wij zijn het CIBG, een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van VWS. In het hart van de zorg, met hart voor de zorg. Wij verbinden de werelden van zorgverlener, zorgaanbieder en mensen met een zorgvraag door gegevens te beoordelen, te registreren en te verstrekken. In de vorm van informatie, registratie of vergunning. Zodat iedereen kan beschikken over de juiste zorginformatie. Waar je ook bent, op elk moment. 

Vanaf 2028 introduceert de Europese Unie de European Disability Card (EDC), waarmee mensen met een zichtbare of onzichtbare handicap in alle EU-landen eenvoudiger toegang krijgen tot voorzieningen en voordelen. De kaart helpt zo drempels bij reizen en deelname aan cultuur en evenementen in Europa te verminderen.

Als kwartiermaker bouw je samen met het CIBG in twee jaar de uitvoering van de European Disability Card vanaf de grond op. Je bepaalt wat nodig is, organiseert de implementatie en zorgt dat de nieuwe dienstverlening stevig binnen de organisatie landt. In 2028 staat er een toekomst vaste uitvoering die je overdraagt aan de collega’s die deze voortzetten.

Je komt terecht in de afdeling Publieke Knooppunten en Registers (PKR) in Heerlen. Hier werken collega’s aan producten en diensten die van betekenis zijn voor burgers en professionals. Zo zorgen we voor betrouwbare registraties en maken we inzichtelijk wie, waar en met welke bevoegdheid zorg verleent .Ook de uitvoering van de European Disability Card (EDC) wordt binnen PKR georganiseerd. Het team dat deze nieuwe taak gaat uitvoeren, moet nog volledig worden opgebouwd. Dat betekent dat er veel ruimte is voor jouw inbreng.  Je standplaats is Heerlen maar in deze functie verwachtten wij ook dat je meerdere keren per maand bij ons  kantoor op Den Haag bent.

Dit ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en realiseren van de nieuwe uitvoering van de European Disability Card (EDC). Je ontwikkelt het definitieve uitvoeringsproces, vertaalt de eerste operationele opzet naar een werkbare en toekomstbestendige werkwijze en zorgt dat deze goed wordt ingericht, afgestemd en geïmplementeerd binnen het CIBG.
• Je bent vanuit de business de spil in de ontwikkeling van het nieuwe systeem. Je brengt in kaart wat de uitvoering en organisatie nodig hebben, vertaalt deze behoeften naar de ontwikkeling van het systeem en werkt nauw samen met IT, leveranciers en andere betrokken partijen. Zo zorg je dat het systeem goed aansluit op de praktijk en de nieuwe uitvoering ondersteunt.
• Je bouwt de nieuwe uitvoering organisatorisch op. In nauw overleg met de opdrachtgever en ketenpartners richt je een nieuw team in van circa 6 tot 10 medewerkers. Je zorgt dat de juiste mensen, rollen en verantwoordelijkheden op hun plek komen en geeft samen met het team vorm aan de werkwijze.
• Je bouwt en onderhoudt de samenwerking met de belangrijkste stakeholders. Je stemt af met interne directies, landelijke ketenpartners, de opdrachtgever en Europese partijen. Je zorgt voor heldere afspraken over verantwoordelijkheden, processen en randvoorwaarden en brengt verschillende belangen en perspectieven bij elkaar.
• Je houdt het totaaloverzicht en voert de regie op de implementatie én de overgang naar de reguliere uitvoering. Je bewaakt de samenhang, voortgang, afhankelijkheden, risico’s en het budget tussen proces, IT, organisatie en keten. Je signaleert niet alleen knelpunten, maar grijpt ook in wanneer dat nodig is. Je zorgt voor heldere besluitvorming en realistische verwachtingen richting de opdrachtgever en partners en werkt toe naar een organisatie die de EDC na de implementatiefase zelfstandig, professioneel en toekomstbestendig kan uitvoeren.

We zijn op zoek naar een ervaren kwartiermaker die energie krijgt van een nieuwe opgave en het interessant vindt om iets vanaf de basis op te bouwen. Je voelt je snel thuis in een complexe organisatie, neemt initiatief en weet mensen en belangen met elkaar te verbinden. Je hebt een hbo- of wo-opleiding en minimaal vijf jaar ervaring als kwartiermaker, bij voorkeur binnen een complexe (publieke) organisatie. Je bent analytisch, organisatiesensitief en gewend om vanuit overzicht en regie nieuwe processen en samenwerkingen vorm te geven.

Verder zoeken wij:

• Je bent een stevige en verbindende regisseur. Je weet mensen mee te nemen, te coachen en te motiveren, maar durft ook richting te geven, knopen door te hakken en waar nodig tegengas te geven. Je houdt het overzicht en zorgt dat iedereen vanuit zijn eigen verantwoordelijkheid samenwerkt.
• Je bent analytisch en organisatiesensitief. Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden, hoofd- en bijzaken onderscheiden en structuur aanbrengen in een nieuwe opdracht. Je weet welke stappen nodig zijn, wie waarvoor verantwoordelijk is en vertaalt een veelheid aan werkzaamheden naar een heldere aanpak en uitvoerbaar proces.
• Je hebt ervaring met het opzetten en implementeren van nieuwe uitvoeringsprocessen en IT-projecten. Je begrijpt zowel de business als de impact van systeemontwikkeling en kunt deze werelden met elkaar verbinden. Je hebt voldoende IT-kennis om mee te praten over de inrichting van een nieuw systeem en te zorgen dat dit daadwerkelijk aansluit op de praktijk.
• Je bent sterk in project- en budgetmanagement. Je kunt plannen, prioriteren en delegeren en bent gewend om complexe projecten met meerdere betrokken partijen te sturen. Ervaring met substantiële budgetten, bij voorkeur van miljoenenomvang, en het samenwerken met Finance & Control is daarbij belangrijk.
• Je hebt gevoel voor de maatschappelijke opgave en de doelgroep. Je bent empathisch, politiek sensitief en begrijpt waarom de European Disability Card van betekenis is voor mensen met een zichtbare én onzichtbare handicap. Je laat je niet ontmoedigen door complexe Europese regelgeving, maar ziet het als een uitdaging om die te vertalen naar een goed, toegankelijk en uitvoerbaar product.

In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om geen standaard motivatiebrief te schrijven, maar een brief waarin je antwoord geeft op de onderstaande drie vragen.

• Aan welke opdracht heb je gewerkt waarin je een nieuwe uitvoering of dienstverlening hebt opgezet? Wat was jouw rol?
• Welk IT-/digitaliseringsproject heb je vanuit de uitvoering aangestuurd? Wat was jouw bijdrage?
• Wanneer heb je voor het laatst de regie gevoerd over meerdere partijen met verschillende belangen? Wat heb je bereikt?

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Den Haag. Je bent bereid om meerdere keren per maand deze vestiging te bezoeken.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De 1e ronde gesprekken vinden plaats op 26 oktober in Den Haag en de 2e ronde gesprekken vinden 29 oktober plaats in Heerlen. Ben je verhinderd en geselecteerd dan zoeken we een passende oplossing.