Jouw afdeling en rol:
Je komt te werken bij het 7 squadron, ook wel het opleidings- en simulatiesquadron, van het Defensie Helikopter Commando. Binnen het 7 squadron vind je verschillende afdelingen, waaronder Bureau Opleidingen, waar het Kantoor Leerlingenbeheer onder valt. Het kantoor bestaat uit een Coördinator Leerlingenbeheer en twee medewerkers Leerlingenbeheer.
Als Leerlingenbeheerder ondersteun je het opleidingsproces binnen het Defensie Helikopter Commando. Jij bent hét aanspreekpunt voor leerlingen en stagiairs van het Leerdock en begeleidt hen tijdens hun opleidingstraject. Binnen het Leerdock worden (mogelijk toekomstige) militairen opgeleid tot vliegtuigonderhoudstechnicus. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:
- Het voorlichten, begeleiden en ondersteunen van leerlingen en stagiairs binnen het Leerdock.
- Het koppelen van leerlingen aan de opleidingsplanning, dit doe je in samenwerking met het Centraal Stage Bureau van de Luchtmacht.
- Het bijhouden en muteren van persoonsgegevens en behaalde opleidingsresultaten.,
- Het informeren van leerlingen en stagiairs over hun voortgang van het opleidingstraject.
- Het begeleiden van de leerlingen en stagiairs met betrekking tot financiële- en rechtspositionele vragen.
- Het coördineren van projecten voor leerlingen en stagiairs tijdens Onderwijs Vrije Periodes (OVP) en/of bij inzetbaarheidsbeperkingen.
- Het opstellen van brieven, uitnodigingen en aanwijzingen.
- Het afhandelen van aanvragen in Peoplesoft, ons personeelssysteem.
- Fungeren als administratieve spil bij leerlingenzaken.
Kortom: jij zorgt dat alles rondom leerlingen en stagiairs soepel verloopt!