Als Contract- & Leveranciersmanager IT binnen KVK ben je primair verantwoordelijk voor het op tactisch en strategisch niveau onderhouden en uitbouwen van de relaties met onze leveranciers. Je gaat deel uitmaken van het, binnen de staf gepositioneerde team, dat zich richt op contract- en leveranciersmanagement, inkoop en software asset management.
Je bent in staat om échte meerwaarde voor KVK, en daarmee voor de ondernemer (!), te bereiken. Bijvoorbeeld door leveranciers te ‘challengen’ of proactief te helpen. Tevens ben je in staat om eventuele knelpunten en potentiële verbeteringen proactief te signaleren en te adresseren. Je denkt in oplossingen - in plaats van in belemmeringen - om die gesignaleerde knelpunten in constructieve samenwerking met onze leveranciers en KVK-collega’s snel en effectief weg te nemen.
Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de leveranciers-/contractportefeuille. Binnen deze portefeuille ben je volledig verantwoordelijk voor de gehele contractlevenscyclus van de aan jou toegewezen contracten. Dat betekent dat je in de aanbestedingsfase betrokken bent om de randvoorwaarden te creëren voor goed contract- en leveranciersmanagement. En dat je daarna in de lead bent voor het contract- en leveranciersmanagement van het contract. Zodoende zorg jij dat de juiste IT-middelen tijdig, in optimale kwaliteit, kostenefficiënt en met adequate risico-mitigerende maatregelen beschikbaar zijn en blijven voor KVK.
Vanuit je functie zul je werken aan:
- Het beoordelen van de kwaliteit en waarde van de door leveranciers geleverde producten/diensten;
- Het adviseren van interne stakeholders op het gebied van strategie en marktontwikkeling;
- Monitoring en bespreken van contractoverstijgende onderwerpen met leveranciers via periodieke tactische overleggen en via relatiemanagement;
- Het (in teamverband) opstellen en beoordelen van aanbestedingsdocumenten en contracten, met aandacht voor onder meer:
- de actuele en toekomstige businessbehoeften;
- de IT-Strategie en doelarchitectuur;
- het KVK-beleid (o.a. Security-, Privacy-, Licentie- en Inkoopbeleid);
- geldende wet- en regelgeving (o.a. AVG en NIS2).