Licentiebeheerder

Licentiebeheerder bij het IT bedrijf van Defensie – Strategisch, Innovatief en Impactvol!

Als Licentiebeheerder ben jij dé spil in het zorgvuldig en toekomstbestendig beheren van softwarelicenties voor de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT). Je waarborgt dat de afdeling altijd beschikt over de juiste middelen om haar IT-doelen te realiseren, met oog voor kosten, compliance én innovatie. Met jouw kennis en leiderschap zorg je dat onze licentiebeheerprocessen klaar zijn voor de toekomst.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 49.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie.

Wat ga je doen?

In deze rol geef jij mede richting aan het strategische licentiebeheer van het JOINT Informatievoorziening Commando (JIVC). Jij ontwikkelt voor de afdeling Personeel & Organisatie en Medische IT (POM IT) een stevig beleid en een meerjarenplan waarmee we voorbereid zijn op de toekomst en waarin onze IT-doelstellingen helder terugkomen. Je zorgt dat er een duidelijke visie is op hoe we als organisatie slim, efficiënt en compliant met softwarelicenties omgaan.

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Leiding geven aan projecten om licentiebeheer te verbeteren;
• Zorgen voor compliance met wet- en regelgeving en afspraken met leveranciersmanagement;
• Risico's minimaliseren, financiële schade voorkomen en organisatie voorbereiden op audits;
• Kosten optimaliseren door analyses uit te voeren in samenwerking met leveranciersmanagement;
• Strategisch advies geven aan het management over softwarecontracten en compliance vraagstukken;
• Intern draagvlak creëren voor goed licentiebeheer door trainingen te geven, collega's te coachen en kennis te delen.

Je krijgt bij ons volop de ruimte om je verder te ontwikkelen in jouw vakgebied. Samen met je collega’s bouw je mee aan een toekomstbestendige IT-omgeving en draag je bij aan de kwaliteit van systemen die dagelijks duizenden medewerkers ondersteunen. Bovendien krijg je de kans om jouw ideeën en innovaties te delen, zodat we samen de IT van Defensie naar een hoger niveau tillen.

Wat vragen we?

Voor deze functie zoeken we iemand met een stevig HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Je hebt al de nodige meters gemaakt in het vak: minimaal vijf jaar ervaring in licentiebeheer, waarvan minstens drie jaar in een strategische rol binnen een complexe IT-omgeving. Heb je daarbij ook ervaring opgedaan binnen Defensie of een vergelijkbare organisatie? Dan heb je bij ons direct een streepje voor.

Jij weet als geen ander hoe de wereld van softwarelicenties in elkaar zit. Begrippen als SaaS, perpetual en open-source zijn voor jou gesneden koek. Je hebt diepgaande kennis van verschillende licentiemodellen – of het nu gaat om per gebruiker, per apparaat of cloudgebaseerde modellen. Ook weet je hoe IT-auditprocessen werken, en wat er komt kijken bij compliance en cybersecurity binnen een grote organisatie als Defensie.

Je bent bekend met tools als Snow Software en ServiceNow, en je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe IT-keten, waarin je samenwerkt met interne en externe leveranciers, klantorganisaties en andere overheidsdiensten. Je snapt hoe die samenwerking werkt en waar de belangen liggen. Daarnaast heb je kennis van relevante beleidskaders op het gebied van veiligheid, financiën, bedrijfsvoering en IV/IT.

Maar het draait niet alleen om inhoudelijke kennis. Jij hebt ook de juiste competenties om in deze functie succesvol te zijn. Je denkt strategisch, schakelt moeiteloos tussen korte- en lange termijndoelen, en weet mensen mee te nemen in jouw visie. Je combineert leiderschap met een analytisch scherp oog, communiceert helder en weet stevig te onderhandelen waar nodig. Je werkt resultaatgericht, weet hoe je complexe projecten moet organiseren en bent iemand die de samenwerking zoekt én versterkt.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-TS1 #LI-Hybrid