Licentiebeheerder én Productowner ICT – Strategisch, Innovatief en Impactvol!

Bij het IT-bedrijf van Defensie zoeken we een licentiebeheerder met strategisch inzicht die tevens de rol van productowner ICT vervult. Een unieke combinatie waarmee jij directe impact hebt op hoe wij met softwarelicenties omgaan én hoe onze ICT-afdeling zich ontwikkelt richting de toekomst.

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze gecombineerde rol ben je verantwoordelijk voor zowel het strategische licentiebeheer als het productownership van onze ICT-dienstverlening. Twee rollen die elkaar versterken en samen zorgen voor een stevige basis onder onze digitale slagkracht.

Als licentiebeheerder ontwikkel je beleid en meerjarenplannen die naadloos aansluiten op de ICT-strategie van JIVC. Je waarborgt dat we altijd compliant zijn met wet- en regelgeving én met de gemaakte afspraken met leveranciers. Daarbij implementeer en optimaliseer je tools zoals Snow Software en ServiceNow, waarmee je onze processen naar een hoger niveau tilt. Je voert diepgaande analyses uit op het gebruik van softwarelicenties, onderneemt actie waar sprake is van over- of ondergebruik, en onderhandelt met leveranciers over de meest gunstige licentiestructuren en tarieven.

Door jouw strategische inzicht en adviserende rol weet je management en teams te voorzien van duidelijke, onderbouwde keuzes. Tegelijkertijd zorg je ervoor dat licentiebeheer binnen de organisatie breed gedragen wordt: je geeft trainingen, coacht collega’s en maakt het onderwerp tastbaar en relevant op elk niveau.

Als productowner ICT vertegenwoordig je de belangen van de business richting het ICT-team en bepaal je samen de koers en prioriteiten. Je vertaalt de organisatiedoelen naar een concrete ICT-roadmap en bewaakt de voortgang en uitvoering hiervan. Je beoordeelt wijzigingsverzoeken en initiatieven op hun waarde en bijdrage aan het geheel, brengt structuur aan in de backlog en stimuleert agile werken binnen het team. Daarbij maak je impact meetbaar door te sturen op gebruikerstevredenheid, continuïteit en toegevoegde waarde voor de organisatie.

De combinatie van deze twee rollen vraagt om een stevige persoonlijkheid met strategisch inzicht, organisatorisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Je schakelt moeiteloos tussen abstracte beleidslijnen en concrete uitvoering, weet mensen mee te nemen in jouw visie en verliest daarbij nooit het grotere geheel uit het oog.

Wat neem je mee?
Voor deze functie zoeken we iemand met een stevig HBO- of WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in IT, bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Je hebt al de nodige meters gemaakt in het vak: minimaal vijf jaar ervaring in licentiebeheer, waarvan minstens drie jaar in een strategische of leidinggevende rol binnen een complexe IT-omgeving. Daarnaast ben jij in staat om klantbehoeften te vertalen naar ICT-oplossingen met échte toegevoegde waarde. Je beweegt je soepel tussen gebruikers, ontwikkelteams en management, en weet belangen te verbinden zonder je eigen koers te verliezen. Je houdt ervan om regie te voeren en helder richting te geven.
Heb je daarbij ook ervaring opgedaan binnen Defensie of een vergelijkbare organisatie? Dan heb je bij ons direct een streepje voor.

Jij weet als geen ander hoe de wereld van softwarelicenties in elkaar zit. Begrippen als SaaS, perpetual en open-source zijn voor jou gesneden koek. Je hebt diepgaande kennis van verschillende licentiemodellen – of het nu gaat om per gebruiker, per apparaat of cloudgebaseerde modellen. Ook weet je hoe IT-auditprocessen werken, en wat er komt kijken bij compliance en cybersecurity binnen een grote organisatie als Defensie.

Je bent bekend met tools als Snow Software en ServiceNow, en je beweegt je gemakkelijk binnen een complexe IT-keten, waarin je samenwerkt met interne en externe leveranciers, klantorganisaties en andere overheidsdiensten. Je snapt hoe die samenwerking werkt en waar de belangen liggen. Daarnaast heb je kennis van relevante beleidskaders op het gebied van veiligheid, financiën, bedrijfsvoering en IV/IT.

Maar het draait niet alleen om inhoudelijke kennis. Jij hebt ook de juiste competenties om in deze functie succesvol te zijn. Je denkt strategisch, schakelt moeiteloos tussen korte- en langetermijndoelen, en weet mensen mee te nemen in jouw visie. Je combineert leiderschap met een analytisch scherp oog, communiceert helder en weet stevig te onderhandelen waar nodig. Je werkt resultaatgericht, weet hoe je complexe projecten moet organiseren en bent iemand die de samenwerking zoekt én versterkt.

• Deze vacature maakt deel uit van een reorganisatie (uitbreiding)en is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).