Licentiemanager IT

Wil jij met jouw IT-kennis bijdragen aan een gezond, duurzaam & veilig Nederland? Bij ons krijg je de kans om IT-processen te optimaliseren en licentiemanagement professioneel op te zetten. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiëntere en veiligere IT-omgeving, essentieel voor onze maatschappelijke missie. Met jouw expertise versterk je onze digitale weerbaarheid en versterk je het IT-bewustzijn binnen de organisatie. Lees verder om te ontdekken of onze functie als licentiemanager bij jou past.

In deze rol zorg jij dat ons softwaregebruik goed geregeld is. Jij bent verantwoordelijk voor het inrichten en doorontwikkelen van de licentiemanagement en het IT assetmanagement domein. Een mooie kans om echt iets op te bouwen! Je zorgt ervoor dat wij voldoen aan alle geldende wet- en regelgeving en optimaal gebruikmaken van onze licentiecontracten.

Je onderzoekt welke tooling het licentiemanagement het beste ondersteunt en doet voorstellen voor verbeteringen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van IT, inkoop en juridische afdelingen om risico’s te minimaliseren en kosten te optimaliseren. Je stelt rapportages en analyses op over licentiegebruik en kosten en signaleert besparingsmogelijkheden die kunnen leiden tot nieuwe verbetertrajecten. Als procesmanager organiseer je het proces en houd je overzicht, terwijl de uitvoering bij de betrokken teams ligt.

Deze rol is bij uitstek geschikt voor iemand die graag de handen uit de mouwen steekt. Je komt niet terecht in een gespreid bedje of een geoliede machine. Licentiemanagement is binnen het RIVM volop in ontwikkeling en jij helpt om dit verder op te bouwen, te structureren en naar een professioneler niveau te brengen. Op dit moment werken we nog grotendeels reactief, we kijken wat we hebben en spelen daarop in. Jij helpt ons de stap te maken naar écht licentiemanagement, met meer proactieve sturing en vooruitkijken.

Je gaat werken in een omvangrijk en divers softwarelandschap met een groot aantal contracten en een aanzienlijk financieel volume. Hoewel al veel in kaart is gebracht, ga jij hier echt mee aan de slag om dit beeld verder te laten groeien. Je werkt nauw samen met de IT Asset- & Configuration manager en kunt elkaar waar nodig vervangen. Dit vraagt om een stevige basis in IT-asset- en configuratiemanagement en biedt tegelijk een mooie kans om je expertise verder te verbreden en verdiepen via opleidingen en trainingen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit het:

• Opzetten, structureren en doorontwikkelen van licentiemanagement binnen het RIVM;
• Analyseren van licentiegebruik, contracten, kosten en ondersteunende tooling, inclusief het identificeren van optimalisatie- en besparingskansen;
• Adviseren over de volledige lifecycle van softwarelicenties, van aanschaf en verlenging tot beëindiging en optimalisatie richting interne stakeholders;
• Bewaken van compliance met licentievoorwaarden en het tijdig signaleren van risico’s en afwijkingen;
• Onderhouden van contact met softwareleveranciers en contractpartners.

Uniek aan deze baan:

• Een pioniersrol: je helpt licentiemanagement binnen het RIVM verder op te bouwen en te professionaliseren, met veel ruimte voor eigen initiatief en invloed;
• Veel ruimte voor professionele groei: je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld via opleidingen en trainingen;
• Een brede en uitdagende rol: je hebt invloed op strategische IT-processen en werkt met diverse afdelingen samen;
• Werken aan maatschappelijk relevante IT: je draagt bij aan een efficiëntere en veiligere IT-omgeving bij een organisatie met impact op de volksgezondheid.

Over de afdeling
Bij het RIVM werken we met meer dan 3000 collega’s elke dag samen aan de zorg voor morgen. Bij de IV-organisatie leveren we diensten aan verschillende kennisorganisaties, waaronder het RIVM zelf. Je komt te werken op de afdeling Kwaliteit en Support met ongeveer dertig medewerkers en binnen het team van Kwaliteits- en Procesmanagement met zeven collega’s.

In de toekomst verhuizen we met heel het RIVM naar ons nieuwe gebouw in het Utrecht Science Park. We werken hybride waarbij we je graag minimaal één dag in de week op kantoor zien, voor een soepele samenwerking en voor de teambinding.

Meer informatie
Wil jij bijdragen als Licentiemanager? Dan horen we graag van jou. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de rol of over het RIVM? Bel of app dan gerust met afdelingshoofd Mitch Versloot (06-1102 3706), hij beantwoordt je vragen graag. De vacature sluit op 11 februari om 23:59 uur. We beoordelen sollicitaties doorlopend en sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wacht dus niet tot de deadline met solliciteren.

Bij het RIVM werk je in een bevlogen team waar samenwerking en innovatie centraal staan. Wij waarderen creatieve denkers die niet alleen problemen signaleren, maar ook graag de handen uit de mouwen steken om samen tot oplossingen te komen. Houd je van complexe uitdagingen en vind je het leuk om te bouwen aan iets dat nog in ontwikkeling is? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!

Om in deze rol succesvol te zijn, breng je analytisch vermogen en resultaatgericht. Je hebt een hoge mate van organisatorisch vermogen en schakelt makkelijk tussen zelfstandig werken en samenwerken met collega’s uit verschillende disciplines.

Met jouw communicatieve vaardigheden weet jij andere mee te nemen in jouw ideeën en initiatieven. Verder zoeken we iemand met een stevige basis in IT- en assetmanagement, die zich hier ook in verder wil ontwikkelen.

Verder vragen wij:

• Hbo- of wo werk- en denkniveau;
• Ervaring in licentiemanagement en IT-assetbeheer of serviceconfiguratie management, bij voorkeur in een complexe IT-omgeving;
• Aantoonbaar kennis van relevante wet- en regelgeving en contractmanagement;
• Kennis van en ervaring met ITIL (v3 of v4);
• Ervaring met TOPdesk als Asset- en Configuratie Management systeem en bij voorkeur met relevante tools (bijv. Snow, Flexera, ServiceNow);
• Ervaring met software voor het modelleren van processen, wij werken zelf met BIZZdesign;
• Bekendheid met BiSL en PRINCE2 en Agile werken;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling en schriftelijk.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao's van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16.5 % van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie. Meer weten? Lees er meer over onder de kop ‘overige arbeidsvoorwaarden’.

Vragen we in de vacaturetekst om een motivatiebrief en kun je wat hulp gebruiken om deze te schrijven? Lees dan deze tips.
Informatie over solliciteren bij het RIVM:

• Wij begrijpen dat AI een handig hulpmiddel is voor jouw motivatiebrief en cv. We willen je adviseren om het louter als hulpmiddel te gebruiken en vooral ook jouw unieke ik terug te laten komen in deze documenten;
• Bij je indiensttreding vragen we altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG);
• Als je solliciteert als 'van-werk-naar-werkkandidaat' of als 'herplaatsingskandidaat', stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee;
• Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan ajb in je brief;
• Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Meer weten? Klik hier;
• Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en de uitkomst sterker maakt. Daarnaast wordt betrokkenheid van medewerkers bij medezeggenschap gewaardeerd;
• Wij volgen de Recruiter Code en gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om;
• Voor een volledig beeld van de zakelijke achtergrond van sollicitanten raadplegen we soms LinkedIn
• Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum, vergeet dus niet om de tekst te downloaden en op te slaan. Het kan zijn dat na deze datum deze vacature nog (onbedoeld) vindbaar is op diverse jobboards. De sluitingsdatum op werkenvoornederland.nl is leidend;
• Het kan voorkomen dat de sollicitatiepagina niet werkt, het kan aan de browser liggen. Probeer in dat geval de sollicitatiepagina in een andere browser te openen.