Dit ga je doen

De management assistent van de Commandant en de Plaatsvervangend commandant moet gekwalificeerd zijn om alle administratieve taken met betrekking tot het secretariaat uit te voeren. Je bent verantwoordelijk voor:

Het continu bijwerken en onderhouden van de digitale agenda van de C-MMU/PV COM en het afstemmen met andere relevante commandosecties.
De management assistent is bevoegd om data en tijden vast te leggen voor afspraken, vergaderingen en conferenties van de Commandant/PV COM.
Beheren van inkomende post (inclusief voorbereiding voor beoordeling door de Commandant, registratie en distributie conform instructies.
Beheren van uitgaande post (inclusief het opstellen van correspondentie, uitvoeren van acties namens de Commandant en verzorgen van vertalingen naar het Nederlands indien nodig).
Beoordelen en verwerken van persoonlijke post en het voorbereiden van antwoorden/brieven/correspondentie in het Engels (vertaling naar het Nederlands kan vereist zijn).
Samen met het administratief kantoor ondersteunt de management assistent alle regelingen voor dienstreizen (TDY) van Commandant/PV COM, inclusief de voorbereiding van reisorders en transportaanvragen.
Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken voor de Commandant en COS. Beantwoorden, onderzoeken of doorsturen van vragen en verzoeken.

Daarnaast organiseert, bereidt en coördineert de management assistent vergaderingen en sociale activiteiten van de Commandant/COS door:

Het voorbereiden van agenda’s, notulen en besluitbladen, en het verzamelen van documenten en deelnemerslijsten.
Het plannen en coördineren van sociale evenementen voor de Commandant/COS, inclusief het opstellen van gastenlijsten en aanbevelingen voor hoge officieren of VIP’s.
Ontvangen van aannemers die werkzaamheden aan het gebouw komen uitvoeren.
Ondersteunen van de uitgifte van defensiepassen aan internationaal personeel.
Ondersteunen van de commandant bij contacten waar de Nederlandse taal noodzakelijk is.
Verder ondersteunen van de commandant in het managen van het kantoor.

Dit krijg je

schaal 6
€2.918 - €3.847 (bruto)
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
1 jaar
32 - 40 uur
Wat bieden we?
Als burgermedewerker bij Defensie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. We waarderen onze medewerkers en streven ernaar om een stimulerende en ondersteunende werkomgeving te bieden. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we:
- Marktconform salaris: Je ontvangt een competitief salaris dat in lijn is met de verantwoordelijkheden en vereisten van je functie.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren.
- Veilige werkomgeving: Jouw veiligheid en welzijn zijn van het grootste belang. We zorgen voor een veilige werkomgeving en bieden de benodigde faciliteiten om je comfortabel te laten werken.
- Doorgroeimogelijkheden: We stimuleren interne mobiliteit en bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie, zodat je je carrière pad kunt vormgeven.
- Waardering en erkenning: Jouw inzet wordt gewaardeerd, en we erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Zoals aangegeven is de MMU een samenwerking tussen een groot aantal landen. Het werk heeft dan ook een sterk internationaal karakter. De voertaal is Engels. Een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal is dan ook essentieel. Ook een open houding naar andere culturen en gebruiksvormen is belangrijk om goed in het team te passen.

Vereiste:

Bij voorkeur kennis en ervaring opgedaan binnen een soortgelijke functie;
Een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal;
Je deinst niet terug voor het werken in een internationale werkomgeving;
Mogelijkheid tot het krijgen van een veiligheidsklaring op het niveau van NATO Secret.

Hier kom je te werken

Meer over Management Assistant van de commandant MMU

Als Management Assistant van de commandant MMU kom je terecht in de commando sectie van de Multi Nationale MRTT Unit. Deze internationale eenheid is verantwoordelijk voor het aansturen van tankvliegtuigen voor militaire operaties en bestaat uit ongeveer 500 personen.

De commandosectie heeft de algehele leiding over de MMU inzet, en bestaat uit een commandant en een plaatsvervangend commandant. Als management assistent van de commandant werk je nauw samen met de commandant of zijn plaatsvervanger. De eenheid bestaat uit een samenwerking van Nederland, Duitsland, België, Noorwegen, Denemarken, Zweden Tsjechië en Luxenburg. Alle landen leveren personeel voor deze eenheid. Belangrijke functies zoals de commandant of de plaatsvervangend commandant worden tussen deze landen afgewisseld. Op dit moment heeft de commandant de Duitse nationaliteit waarbij de voertaal op de werkvloer Engels betreft.

Over Multinational MRTT Unit.

De Multinationale MRTT-eenheid (MMU) voert met nationale deskundigen op het gebied van luchtvervoer (AT), air to air refueling (AAR) en aeromedical evacuation (AE) vluchten uit. De organisatie heeft een MOB op Vliegbasis Eindhoven en een FOB op Cologne-Bonn Airport. De eenheid bestaat uit 6 nationaliteiten (groeiend) en opereert met 8 Airbus A330 MRTT vliegtuigen.

Multinational MRTT Unit.

Bijzonderheden

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met de afdeling Recruitment via [email protected].

Solliciteren kan tot en met 11 november 2025. Stuur je cv en motivatiebrief op naar
[email protected] of solliciteer via de website. Na de sluitingsdatum nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Meer informatie over het veiligheidsonderzoek vind je hier: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld en zal niet in behandeling worden genomen.

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Velden gemarkeerd met * zijn verplicht.

Personalia

Voornaam

Tussenvoegsel

Achternaam

Ik woon in Nederland Ik woon in het buitenland

Postcode

Huisnummer

Woonplaats

Straat

Telefoonnummer

E-mailadres

Let op: Door nieuwe Microsoft-beveiligingsregels ontvang je tijdelijk geen sollicitatiebevestiging met een Hotmail-, Outlook- of Live-account.

Oplossing: gebruik een ander e-mailadres (bijv. Gmail, Yahoo, ProtonMail of je werkmail). We werken hard aan een oplossing. Bedankt voor je begrip!

Mijn cv

Upload maximaal één document in een gangbaar formaat (maximaal 3mb)

Mijn motivatie

Upload maximaal één document in een gangbaar formaat (maximaal 3mb)

Of schrijf een motivatie

Overige documenten

Upload maximaal één document in een gangbaar formaat (maximaal 3mb)

Je ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met onze privacyverklaring (opent in een nieuw venster).

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Management assistent