Management Assistent

Samen werken aan een aardbevingsbestendig en veilig Groningen. Deze missie van Nationaal Coördinator Groningen (NCG) geeft je een gevoel van trots, want vanuit jouw organisatorische- en administratieve kwaliteiten zorg je dat iedereen van de afdeling optimaal zijn of haar werk kan doen. Zo werk jij mee aan een veilig Groningen waar bewoners met een gerust hart wonen, werken en naar school kunnen gaan. 

In deze functie ondersteun je de manager van Stad en Ommeland twee teamleiders. Je zorgt met jouw organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden dat de teams optimaal draaien en succesvol zijn in het versterken van de huizen en gebouwen in het aardbevingsgebied.
Je verzorgt als managementassistent de algemene secretariële, administratieve en praktische ondersteuning, zoals de organisatie van afdelings-en/of teambijeenkomsten,  bijeenkomsten zoals voor alle projectleiders, projectbeheersers en projectondersteuners. 

Wat verder nog tot je taken behoort, is o.a.:

• Het ondersteunen van de manager en de teamleiders bij het agendabeheer;
• Het notuleren (indien gewenst) van vergaderingen waarin de desbetreffende manager of teamleider als voorzitter optreedt;
• Het maken van een realistische inschatting, in overleg met de manager, van de urgentie, het belang en de (agenda)consequenties van zaken.

Naast dat je zorgvuldig te werk gaat en integer omgaat met persoonlijke en vertrouwelijke informatie, kan je snel schakelen en ben je een ster in plannen en organiseren. Je bent stressbestendig (“je moet wel tegen een stootje kunnen”), teamspeler en in staat prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken. 

Daarnaast beschik je over: 

• afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur administratief of secretarieel;
• relevante secretariële en administratieve werkervaring;
• goede beheersing van Outlook, Excel, Word en PowerPoint, Ibabs;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• de competentie flexibiliteit en toon je initiatief. 

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 16 september vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  
• De functie wordt uitgezet voor de duur van 12 maanden. Als je al een vast contract hebt binnen NCG houd je je vaste contact.

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.