Word Management Ondersteuner
Binnen Defensie speelt IT een steeds belangrijk wordende rol. Het gebruik van de nieuwste IT technologie vraagt om het beschikbaar maken van honderden vakspecialisten. Het beschikbaar maken van deze vakspecialisten is de taak van het Competentie Centrum. Jij ondersteunt het management van deze afdeling en zorgt daarmee mede voor een optimale inzet van de specialisten. Dat doe je in een rol met veel afwisseling waarin alle ruimte is voor eigen initiatief en inzichten.
Als Management Ondersteuner ga je het management van het competentiecentrum, een sectie met meer dan 500 hoog opgeleide IT-professionals, ondersteunen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het management van het Competentie Centrum in de breedste zin in een dynamische omgeving. Het Competentie Centrum is het interne detacheringbureau van de IT organisatie van Defensie.
Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:
- Agenda beheren van het sectiehoofd;
- Vergaderingen notuleren en controleren van actiepunten;
- Organiseren van team bijeenkomsten en bijeenkomsten met grote groepen medewerkers;
- Voor bezoekers toegang verzorgen tot de kazerne en hen opvangen;
- Vraagbaak zijn voor administratieve zaken voor management en medewerkers medewerkers van het CC;
- Je verleent administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning;
- Signaleren van leegloop bij projectleiders en adviseurs van het Competentie Centrum;
- Bijhouden van verjaardagen, pensioneringen en verzorgen van attenties zoals bloemen;
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s;
- Bijwerken van handboeken en de sharepointsites (intranetsites)Onderhouden van contacten met het secretariaat van het Expertise Centrum waar het competentie centrum een onderdeel van is.