Management ondersteuner DC

Wordt jij enthousiast van plannen en organiseren en voel je je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Wordt dan onze nieuwe management ondersteuner! Voor het Dienstencentrum, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) in Den Haag zoeken we een management ondersteuner. Wil je bijdragen? We spreken je graag!

In deze rol ga je namelijk aan de slag met (uitdagend) agendabeheer van de managers of directieleden waarvoor jij verantwoordelijk bent. Ook zet jij met veel plezier je organisatietalent in bij het ondersteunen van de in- en uitstroomprocessen van collega’s en ben je de ICT-contactpersoon van het Dienstencentrum. In de uitvoering van deze taken is een grote mate van pro-activiteit, zelfstandigheid en kunnen omgaan met een stevige verantwoordelijkheid vereist. Al met al, een belangrijke functie waarbij je ook een fundament vormt voor je collega’s: zij kunnen altijd bij jou terecht met hun verhaal. 

Dit vragen wij
Je beschikt over een opleiding op MBO4-niveau, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau en je hebt ervaring in een secretariaatsfunctie.
Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
Je hebt ervaring met diverse applicaties, zoals Microsoft Office, een Document Management System en iBabs.
Je bent een teamplayer, vriendelijk, open en samenwerkingsgericht.
Je bent secuur en schakelt makkelijk tussen taken.
Je komt tot je recht in een hectische omgeving, bent stressbestendig en klantgericht.
Je bent flexibel en kunt goed samenwerken.
Je bent proactief.

Competenties:

Plannen en organiseren
Organisatiesensitiviteit
Samenwerken
Flexibiliteit
Lerend vermogen

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:
Flexibel bent met werkinhoud en werkdagen.
Stevig en standvastig bent.
Digivaardig bent.
Gevoel hebt voor verhoudingen.
Vier dagen fysiek aanwezig bent.
Jouw duo-partner vervangt tijdens vakantie en/of ziekte.
Niet iemand bent die status ontleent aan deze plek. 

De selectiegesprekken vinden plaats in week 25 of week 26.

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.