Ben jij iemand die ontzorgt nog vóórdat anderen erom vragen? Krijg je energie van plannen, organiseren en het soepel laten verlopen van drukke werkdagen? Dan is de functie van managementondersteuner een mooie kans om écht impact te maken binnen een dynamische rijksorganisatie. Dit doe je vanuit Utrecht en deels vanuit huis.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Als managementondersteuner help je samen met je collega’s het managementteam (MT) van Centrum Facilitaire Dienstverlening (CFD) goed te laten werken. Je ondersteunt één afdelingshoofd en bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei secretariële, organisatorische en administratieve taken. Je beheert agenda’s, plant afspraken logisch in, houdt overzicht in e-mails en bewaakt acties. Je bereidt overleggen voor, maakt werkdossiers en notulen, en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan. Ook onderhoud je contact met collega’s binnen en buiten CFD.
Daarnaast voer je verschillende administratieve taken uit, zoals bestellingen en registraties. Wanneer collega’s afwezig zijn, neem je hun taken over, waardoor je werk afwisselend blijft. Je maakt deel uit van het Directiesecretariaat met acht managementondersteuners die samen het MT ondersteunen. Het MT bestaat uit een directeur en zeven afdelingshoofden. Jij ondersteunt één afdelingshoofd en werkt ook aan team overstijgende taken.
Een bijzondere baan, omdat...
- je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte krijgt om je werk zelfstandig vorm te geven;
- je in een afwisselende omgeving werkt waar geen dag hetzelfde is;
- je jezelf kunt blijven ontwikkelen, zowel persoonlijk als professioneel;
- je terecht komt in een hecht, betrokken en collegiaal team.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Ik houd van snel schakelen en werken in een dynamische omgeving. Jij ook? Dan pas jij in ons team en zorgen we er samen voor dat het MT van het CFD optimaal wordt ondersteund.” — Jolanda, managementondersteuner bij CFD