Management ondersteuner FIOD

Bij de opsporingsdienst van het ministerie van Financiën heb je een gevarieerde baan als managementondersteuner. Vanuit Den Haag ontzorg je twee teams op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. Klaar voor deze uitdaging? Welkom bij de fiscale inlichtingen- en opsporingsdienst (FIOD)!

Dit doe je bij de Belastingdienst

Jouw rol als ondersteuner is van groot belang voor de teamleiders en de hr-adviseur in Den Haag. Je beheert de agenda’s van de teamleiders op efficiënte wijze, stelt prioriteiten en speelt flexibel in op wijzigingen. Bij verschuivingen in de planning zorg je voor passende alternatieven en stem je dit tijdig af met betrokkenen. Zie je actiepunten? Dan zorg je ervoor dat deze onder de aandacht komen van de juiste persoon en opgevolgd worden. Ook denk je actief mee over hoe werkzaamheden of processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden. De hr-adviseur kan op jou rekenen, vooral op het gebied van verzuimondersteuning.

Je bereidt bijeenkomsten en werkoverleggen voor en zorgt voor een goede organisatie daarvan. Je organiseert en notuleert onder andere het werkoverleg van de locatie Den Haag. Hoewel je inzet primair gericht is op Den Haag, kan het incidenteel voorkomen dat je ondersteuning biedt aan activiteiten of overleggen binnen regio Zuidwest. Verder verzorg je diverse organisatorische en administratieve taken zoals het plannen van afspraken en overleggen, het beheren van bestellingen en reserveringen, en het regelen van autorisaties. Afwisseling genoeg dus in deze veelzijdige functie!

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een interessante omgeving. Jij ondersteunt teams die zich inzetten voor fraudebestrijding in Nederland. Zo draag je jouw steentje bij aan een rechtvaardige maatschappij!
• je een vraagbaak bent binnen de regio op allerlei gebieden.
• geen dag hetzelfde is in jouw unieke functie!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"De teamleiders en de hr-adviseur van de FIOD in Den Haag ondersteunen in hun werk, dat is wat ik doe. Alle collega’s weten dat ze bij mij terecht kunnen voor ondersteuning en vragen. Ik vind het fijn om te helpen en hen zaken uit handen te nemen, zodat zij zich volledig kunnen focussen op het opsporingswerk.” - Marleen, managementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt mbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als (management)ondersteuner, secretaresse of in een soortgelijke functie.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
• Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren en het maken van actielijstjes.
• Je kunt werken met Microsoft Office (zowel Word als Excel) en als het nodig is maak je je snel een andere toepassing eigen. Ervaring met iBabs is een pre.

Jouw competenties

• samenwerken
• plannen en organiseren
• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• netwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van 22 augustus tot en met 29 augustus de voorselectietest plaats. Daarvoor heb je een laptop of computer met internet voor nodig. 
• Op dinsdag 9 september vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.