Management Ondersteuner Groningen-Leeuwarden

Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Weet je van aanpakken? Kun je zelfstandig en zelf organiserend werken? Ben je proactief en wacht je niet tot het werk naar je toe komt? En wil je graag werken in een team waarin je met collega’s deze nieuwe rol vormgeeft? Lees dan snel verder wat dit allemaal inhoudt.

Een betekenisvolle baan waarbij je een belangrijke rol speelt in het beschermen van kinderen. Als managementondersteuner bij de Raad voor de Kinderbescherming in Groningen en Leeuwarden heb je die zeker!
Op de locaties Groningen en Leeuwarden is een vestigingsmanager werkzaam. Voor deze locaties zijn wij op zoek naar een managementondersteuner.

Wat ga je doen?

•    Als managementondersteuner ben je eerste aanspreekpunt voor de manager in jouw regio en bied je praktische ondersteuning, zodat de manager zich kan focussen op het primaire proces;
•    Je zorgt voor agendabeheer van de manager en je maakt afspraken met zowel interne contactpersonen als met externe ketenpartners;
•    Je beheert de mailbox van de manager en zorgt ervoor dat de manager overzicht heeft in te beantwoorden mail/te nemen acties;
•    Je bewaakt het locatie-budget;
•    Je organiseert vergaderingen en je reserveert vergaderzalen en lunches;
•    Je neemt deel aan overleggen en voor sommige overleggen maak je een actie- en besluitenlijst aan;
•    Je zorgt voor het verspreiden van communicatie naar de teams op verzoek van de manager;
•    Je meldt bezoekers aan en je ondersteunt desgewenst in het organiseren van bijeenkomsten.

•    Je beschikt bij voorkeur over mbo+ werk- en denkniveau;
•    Je hebt ruime ervaring (meer dan 3 jaar) in een soortgelijke functie;
•    Je bent een kei in het plannen en organiseren en je houdt goed overzicht op de voortgangscontrole;
•    Daarnaast is het belangrijk dat je kunt improviseren en snel kunt schakelen, je bent accuraat;
•    Je bent goed in helder communiceren met je collega’s; 
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;  
•    Elkaar waar nodig vervangen in het team van management ondersteuners en werk van elkaar overnemen vind je niet meer dan normaal;
•    Je bent ervaren en vaardig in het gebruik van het MS-officepakket;
•    Je hebt een probleemoplossend vermogen, je bent besluitvaardig, klantgericht en integer;
•    Je hebt een proactieve werkhouding, je ben initiatiefrijk, flexibel en dienstverlenend;
•    Naast de mogelijkheid om thuis te werken, ben je ook werkzaam op de locaties Groningen en Leeuwarden.

Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per mail worden verstuurd nemen wij niet in behandeling.
• Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren, want bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.
• De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdag 26 november 2026 in Groningen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.