Als managementassistent laat jij de plaatsvervangende directeuren van CAP Inning optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje!
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw taak? Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden waardoor jij het beste naar boven haalt in het management van CAP inning.
Jij bent primair verantwoordelijk voor ondersteuning van meerdere Plv. directeuren. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda en zorg je dat alle afspraken tot in detail zijn geregeld. Je notuleert het managementoverleg. Je denkt een stap vooruit door je te verplaatsen in de ander. Je werkt heel zelfstandig, prioriteert je eigenwerkzaamheden en speelt in op veranderingen, daar waar nodig.
Je organiseert bijeenkomsten in- en extern, regelt faciliteiten en zorgt dat alles geregeld is; van inhoudelijke stukken tot het regelen van een parkeerplaats.
Daarnaast bewaak je de tijdslijnen voor de Plv. directeuren zodat we gemaakte afspraken tijdig en goed afwikkelen. Omdat jij precies weet wat er speelt, ben je ook nog de extra ogen en oren voor de organisatie. Jij weet waar net wat extra aandacht nodig is en/of verzorgt een attentie.
In jouw rol van managementassistent ben je veel bezig met plannen en organiseren. Daarbij moet je snel schakelen tussen verschillende taken. Hiervoor neem je zelf de verantwoordelijkheid en weet je altijd de juiste persoon te benaderen om iets gedaante krijgen. Binnen het team van managementassistenten helpt iedereen elkaar, wel vanuit een taakverdeling waarbij jij primair de Plv. directeuren ondersteunt. Het komt regelmatig voor dat jullie elkaars taken overnemen. Jouw collega’s staan graag voor je klaar én jij voor hen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie CAP en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je als managementassistent zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
- Je werkt als spin in het web in een dynamische omgeving.
- Je de steun en toeverlaat bent voor de Plv. directeuren van CAP Inning
- Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoctaken.
- Je kunt hybride werken, deels vanuit huis en overige locatie in afstemming met de agenda van het team en jouw eigenagenda.
- Je samen met jouw collega-managementassistenten zorgt voor een goede basis voor het management én de organisatie. Jullie ondersteuning is onmisbaar!
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Jij bent binnen het Cluster Inning als een spin in het web, het Cluster Inning is met zijn diverse middelen dynamisch en volop in ontwikkeling. Het werk is afwisselend en uitdagend, geen dag is hetzelfde en samen met de afdelingshoofden en het managementteam maak jij het verschil!" Diana, managementondersteuner bij de Belastingdienst