Managementassistent

Klaar voor een baan vol dynamiek en afwisseling? Zit organiseren, regelen en ontzorgen in jouw bloed? Word managementassistent bij de Corporate directie Datafundamenten & Analytics (DF&A) in Utrecht.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementassistent bij DF&A heb je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je te ontwikkelen. Je ondersteunt de directeur binnen DF&A op secretarieel en organisatorisch vlak. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheid? Het beheer van complexe agenda's en coördineert informatie- en stukkenstromen. Je filtert en prioriteert informatie en dat in een omgeving met soms forse druk. Gelukkig krijg jij daar juist energie van. Deadlines in de planning? Jij bewaakt ze. Met jouw organisatietalent, representativiteit en relativeringsvermogen ben je een echte aanwinst voor onze directie. Je gaat discreet met informatie om en draagt bij aan de werksfeer waar samenwerken voorop staat. Daarnaast help je ook bij het doen van bestellingen en bewaken van bijbehorende procedures.

In jouw rol van managementassistent maak je deel uit van het bureau directeursondersteuning (BDO) van DF&A. BDO bestaat uit vijf teams die zich bezighouden met bestuursondersteuning, bedrijfsvoering, procesbeschrijvingen, communicatie, risicomanagement en managementondersteuning. Het laatste gebeurt door het secretariaat, het team waar jij onderdeel van bent.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een functie hebt in een ambtelijk en politiek gevoelige en complexe omgeving met veel afwisseling.
• in jouw omgeving veel informatiestromen met grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar komen.
• je in een collegiale sfeer ook samenwerkt met de andere managementondersteuners binnen de Belastingdienst en het ministerie van Financiën.
• er ruimte is voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Elke dag is anders en dat maakt deze functie afwisselend en leuk. Het geeft mij een fijn gevoel als alles op rolletjes loopt zodat het management zich kan richten op hun werkzaamheden. Voor deze uitdagende rol zoeken we een collega die mee- én vooruit denkt en snel schakelt." - Jane, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management ondersteuner/assistent bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt ervaring met het plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
• Je hebt ervaring met mail- en agendabeheer.
• Je bent flexibel in werktijden en locatie. Zo zal je primair vanuit ons kantoor in Utrecht en vanuit huis werkzaam zijn.
• Je hebt een redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• plannen en organiseren
• klantgerichtheid
• stressbestendigheid
• organisatiesensitiviteit

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Op donderdag 18 december vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.