Managementassistent

Wil jij een sleutelrol spelen in één van de meest besproken belastingdossiers van dit moment? De Belastingdienst heeft een nieuwe unit opgericht om het rechtsherstel in box 3 zorgvuldig en rechtvaardig uit te voeren. Dit werk raakt miljoenen burgers en draagt direct bij aan het vertrouwen in de overheid. Als managementassistent ondersteun jij de twee unitdirecteuren die deze enorme operatie aansturen. In deze dynamische en maatschappelijk relevante omgeving ben jij het stevige fundament waarop zij kunnen bouwen. Je werkt als managementassistent unit Box 3 bij de directie Particulieren in Utrecht en hybride. 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementassistent is jouw rol veelomvattend en onmisbaar. De agenda’s van de unit directeuren zitten vol en wijzigen continu door de politieke en maatschappelijke aandacht voor Box 3. Jij houdt grip op de planning en zorgt ervoor dat de unit directeuren hun tijd optimaal benutten. Je beheert de e-mailstromen, organiseert bijeenkomsten met diverse stakeholders en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Denk aan het tijdig delen van inhoudelijke stukken, het vastleggen en bewaken van actiepunten en het coördineren van logistieke zaken. 

Daarnaast ondersteun je bij het verder opbouwen van deze nieuwe unit. Dit vraagt om een managementassistent die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitdenkt en initiatief neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt overzicht en blijft kalm onder druk. Affiniteit met verslaglegging of notuleren is een pre, aangezien zorgvuldige vastlegging bij complexe besluitvorming van grote waarde is. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan één van de meest urgente en maatschappelijk relevante belastingvraagstukken van dit moment;
• je een sleutelrol speelt in het succes van de unit Box 3 en de ondersteuning van de directeuren;
• je werkt in een dynamische omgeving met veel politieke en bestuurlijke aandacht;
• je bijdraagt aan de opbouw van een nieuwe organisatie binnen de Belastingdienst;
• je snel een breed netwerk opbouwt en een belangrijke schakel bent in de samenwerking tussen directies;
• je met vertrouwelijke en gevoelige informatie werkt: een grote verantwoordelijkheid.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als managementassistent in deze unit ben ik de spil in het web. De agenda’s van de directeuren zijn hectisch en continu in beweging en ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Ik denk mee, bewaak het overzicht en ben een vraagbaak voor het hele team. Door de politieke en maatschappelijke impact van dit dossier is het werk uitdagend en afwisselend, en geen dag hetzelfde.” Petra, managementassistent 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Dat kan onder andere blijken uit een diploma voor managementassistent of -ondersteuner.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of -ondersteuner.
• Je bent stressbestendig, houdt het hoofd koel in een complexe en dynamische werkomgeving en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt uitstekende kennis van standaard kantoortoepassingen.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

• organisatiesensitiviteit
• plannen en organiseren
• flexibiliteit
• klantgerichtheid
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 26 januari 2026 vinden de selectiegesprekken plaats in Amsterdam.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.