Managementassistent

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van overzicht houden en ontzorgen? Als managementassistent bij DV&O in Westzaan ondersteun je de plaatsvervangend Algemeen Directeur en daarnaast voor een deel van de werkzaamheden de Manager HRM. Je bent de spil in een dynamische omgeving.

Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van de plaatsvervangend Algemeen Directeur en voor een deel van de tijd voor de Manager HRM. Jij zorgt dat hun agenda’s soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en communicatie vlekkeloos verloopt. Daarmee draag je direct bij aan de continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering.

In jouw rol verzorg je de planning, beheer je inkomende post en e-mails en regel je de bijbehorende correspondentie. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert tijdens bijeenkomsten en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken. Integer handelen en nauwkeurig werken zijn hierbij essentieel.

Daarnaast ben je de buffer tussen de leiding en de interne organisatie. Je zorgt voor een soepele doorstroom van informatie en bewaakt de voortgang van lopende zaken. Met jouw overzicht, discretie en proactieve houding maak jij echt het verschil in een dynamische omgeving.

Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en weet hoe je prioriteiten stelt in een drukke omgeving. Je behoudt altijd het overzicht en handelt integer.

Daarnaast heb je:

• mbo-4 werk- en denkniveau.
• relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• ervaring met Microsoft Office.
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. 
• De snelheid in het proces behouden is voor DJI belangrijk. Tegelijkertijd wil DJI interne collega’s voorrang geven in de sollicitatieprocedure. Reageer daarom als interne collega binnen 10 werkdagen vanaf de publicatiedatum, dan blijft die voorrangspositie voor jou gereserveerd. We moedigen alle sollicitanten (zowel in- als extern) aan om niet te wachten tot de deadline.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure. 
• Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl. 
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken. 
• Een motivatiebrief is vereist.
• De DV&O is een landelijke organisatie, flexibiliteit in aanwezigheid op verschillende locaties wordt verwacht waarbij de locatie Westzaan de basis is;
• Een balans tussen fysieke aanwezigheid en hybride aanwezigheid is bespreekbaar. 
• Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.
• De sluitingsdatum van de vacature is vrijdag 24 oktober 2025. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 november 2025 tussen 9.00 uur en 13.00 uur te Soesterberg. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.