Dit ga je doen

Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt, samen met anderen, voor de bescherming van Nederland tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij onderdeel zijn van DGWB binnen het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) en een afdelingshoofd ontzorgen? Als managementassistent houd jij je bezig met complex agendabeheer van het afdelingshoofd en ben jij de spil tussen hem/haar en de afdeling, en externe relaties. Interesse gewekt? Lees dan verder of solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementassistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling, die deel uitmaakt van het managementteam van BRK. Daarnaast werk je intensief samen met de andere Managementassistenten (MA's) binnen de directie en bent elkaars achtervang wanneer nodig. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:

je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt
je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen en je biedt een helpende hand
het boeken van dienstreizen voor de manager

Binnen de functie is het belangrijk dat je in staat bent om prioriteiten te stellen in het e-mailverkeer van de afdeling. Je kunt snel inschatten welke zaken directe aandacht vereisen en welke minder urgent zijn, zodat het werk efficiënt en gestructureerd verloopt. Daarbij bewaak je de drukke agenda van het afdelingshoofd zorgvuldig en zorg je ook voor voldoende ruimte voor pauzes en rustmomenten. Een proactieve houding is essentieel: je wacht niet af, maar onderneemt zelfstandig actie wanneer je kansen of knelpunten signaleert.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij vindt het prettig om in een team te werken en kan tegelijkertijd je werk zelfstandig uitvoeren. Je werkt veel samen met de MA's van andere afdelingen en andere directies, en met de directiesecretaris van BRK. Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling.

Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee.

Meer weten?
Eerst nog vragen? Neem dan contact op met Angelique Remmig, directiesecretaris, via 0627201852. Zij staat je graag te woord!

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de knop "Solliciteer direct" onderaan deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

Wat trekt je het meest aan het werken als managementassistent?
Wat breng je mee in het team?

Dit bieden we nog meer

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk, heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
mobiele telefoon en laptop
hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
€ 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
100% ov-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor ov-fiets en Greenwheels
fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Dit vragen wij

Kennis en ervaring:

je hebt werkervaring met soortgelijke activiteiten je kunt werken met computerprogramma’s en systemen, zoals Outlook, Word en MS Teams, of bent bereid om dit snel onder de knie te krijgen
je communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
je kunt precies en zorgvuldig werken
je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
je kunt plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Jij bent iemand met een proactieve werkhouding, waarmee we voor deze functie bedoelen, dat je na het afmaken van de eigen taken zelfstandig doorpakt. Je ondersteunt je mede-managementassistenten en de collega’s uit de afdeling waar nodig. Je bent klantgericht, sociaal en communicatief. Je luistert naar de wensen van je collega's, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bouwt aan een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Een organisatie waarin mensen zich betrokken en gewaardeerd voelen; niet ondanks, maar dankzij verschillen. Een organisatie waarin we samen werken aan een mooier Nederland. Daarom nodigen we iedereen (m/v/x) die aan het profiel van deze vacature voldoet, of gaat voldoen, uit om te solliciteren.

Directoraat-generaal Water en Bodem
Zet je je graag in om Nederland beter te beschermen tegen hoogwater en voor een beter gebruik van water en bodem? Dan ben je bij het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB) aan het juiste adres. Bij DGWB werk je samen met zo’n 260 collega’s aan de bescherming van Nederland tegen hoogwater en aan een verantwoord gebruik en ruimtelijke ordening van de zee.

We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte en dat ons blijvend kan voorzien van de juiste hoeveelheid water, van de juiste kwaliteit, op de juiste plaats. We geven richting en invulling aan klimaatadaptatie door de (internationale) klimaatopgaven te vertalen naar uitvoerbaar en toekomstbestendig beleid. Zo dragen we bij aan een bereikbaar, leefbaar en veilig Nederland.

Bodem, Ruimte en Klimaatadaptatie
De directie Bodem, Ruimte en Klimaatadaptatie (BRK) bundelt de taken op het gebied van

klimaatadaptatie en bodem-, ondergrond- en waterbeleid en de invloed daarvan op de ruimtelijke inrichting. Als gevolg van klimaatverandering, de energietransitie, de woningbouwopgave en de stikstofproblematiek worden stad en platteland ingrijpend heringericht door een deskundig en enthousiast team van medewerkers. De schaarse milieuruimte wordt opnieuw en evenwichtig verdeeld vanuit de belangen van de samenleving op basis van actuele kennis en inzichten.

Als directie geven we richting aan deze transities vanuit de kansen en randvoorwaarden van het water- en bodemsysteem. Hiervoor maken we gebruik van de expertise van kennisinstituten en het bedrijfsleven. In het proces bekijken we continu de wensen en mogelijkheden van burgers, bedrijven en bestuurders. Zo werken we aan een Nederland dat klimaatadaptief is ingericht met behoud van een gezonde bodem- en waterkwaliteit en met een ruimtelijk uitgebalanceerde geordende ondergrond.

Bijzonderheden

je standplaats is Den Haag
de gesprekken vinden plaats op vrijdag 26 september en we hebben twee plekken
maandag is de vaste kantoorwerkdag
bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementassistent