Managementassistent

Met een scherpe en vooruitziende blik zorg je ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen en eventuele evenementen soepel verlopen en personele zaken op orde zijn. Je denkt niet alleen mee, maar ook vooruit.

Een greep uit je takenpakket:

• Je beheert agenda’s van een aantal leidinggevenden en houdt de voortgang van lopende thema’s scherp in de gaten.
• Je biedt secretariële ondersteuning bij het plannen van overleggen. Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd en goed voorbereid deelneemt.
• Je notuleert bijeenkomsten (digitaal of op locatie) en zorgt voor een duidelijke, bruikbare verslaglegging.
• Je regelt praktische zaken. Een bloemetje bij een jubileum, een parkeerplek voor een bezoeker of een vlekkeloze start voor een nieuwe collega.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende rollen. Van regelaar tot luisterend oor, van organisator tot stille kracht achter de schermen. Dit alles doe je samen met directe collega’s van Interventies en managementassistenten van andere afdelingen.

• Communicatief vaardig – Zowel mondeling als schriftelijk communiceer je begrijpelijk en correct. Daarbij stem je je communicatiestijl af op de gesprekspartner en situatie.
• Initiatiefrijk – Je onderneemt uit eigen beweging actie en zoekt actief naar kansen om bij te dragen aan verbetering of vernieuwing. Je signaleert zelfstandig verbetermogelijkheden en doet verbetervoorstellen.
• Plannen en organiseren – Je zorgt voor een strakke en efficiënte planning. Je stelt prioriteiten, schat tijd en middelen realistisch in en stemt de plannen ook af met betrokkenen.
• Samenwerken – Je werkt samen met je collega’s actief en constructief aan gezamenlijke doelen. Je deelt kennis en ideeën, biedt ondersteuning en verbindt belangen. Daarbij houd je rekening met onderlinge belangen en relaties.

Tot slot ben je digitaal vaardig. Dat betekent dat MS Office geen geheimen voor je kent. Ook maak je je andere systemen of programma’s snel eigen.

• Afhankelijk van opleiding, werkervaring en kennis, geschiedt de inschaling in functionele schaal 6 CAO Rijk (minimaal €2.866,04 en maximaal €3.564,01 bruto bij een 36-urige werkweek).
• Het betreft een contract van 32 tot 36 uur per week, hybride werken is mogelijk. Daarbij werk je minimaal 2 dagen op het parket in Arnhem.
• Deze functie heeft een tijdelijke contractduur van één jaar. Heb je een vast contract binnen het Rijk? Dan kan detachering aan de orde zijn.
• Voor alle functies binnen het OM geldt dat er een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aangeleverd moet worden.
• Het opvragen van referenties kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• De beoogde stardatum is 1 juni 2026.
• De selectiegesprekken vinden plaats in Arnhem op donderdagochtend 16 april. We vragen je hiermee rekening te houden als je solliciteert.
• Je start op afdeling Interventies, met de mogelijkheid dat je in de toekomst ook op andere afdelingen wordt ingezet, waarbij je vergelijkbare werkzaamheden blijft uitvoeren.