Of het nu gaat om het inplannen en regelen van in- en externe overleggen of het schakelen en ondersteunen op hoog niveau: jij bent de spil die alles soepel laat lopen. En dat maakt jou onmisbaar als managementassistent bij het bestuurssecretariaat en de afdeling bedrijfsvoering in Midden-Nederland.
Met een scherpe en vooruitziende blik zorg je ervoor dat agenda’s kloppen, overleggen en eventuele evenementen soepel verlopen en administratieve zaken op orde zijn. Je denkt niet alleen mee, maar ook vooruit.
Een greep uit je takenpakket:
- Je beheert de agenda van de Hoofdofficier van Justitie. Daarbij werk je nauw samen met de andere managementassistent die de Directeur Bedrijfsvoering en de afdeling bedrijfsvoering ondersteunt. Je speelt ook een rol bij het agendabeheer van de plaatsvervangend Hoofdofficier van Justitie.
- Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers.
- Je biedt secretariële ondersteuning bij het plannen van overleggen. Je zorgt ervoor dat iedereen op tijd en goed voorbereid deelneemt.
- Je notuleert bijeenkomsten (digitaal of op locatie) en zorgt voor een duidelijke, bruikbare verslaglegging.
- Je regelt praktische zaken. Denk daarbij aan een attentie bij een jubileum, het afscheid van een medewerker en kleine facilitaire verzoeken.
- Je vervangt de managementassistent van de directeur bedrijfsvoering bij afwezigheid en vice versa.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende rollen. Van regelaar tot luisterend oor, van organisator tot stille kracht achter de schermen. Dit alles doe je samen met directe collega’s van de afdeling bedrijfsvoering, de managementassistent van de Directeur Bedrijfsvoering en managementassistenten van andere afdelingen.