Dit ga je doen

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam (MT). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Het wekelijkse agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office
Het ondersteunen en ontzorgen van het MT
Het afhandelen van mailverkeer
Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer
Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen
De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan

Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst.
Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je beschikt over ruime relevante werkervaring
Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties
Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Je bent stressbestendig en kan goed functioneren onder tijdsdruk
Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding
Je hebt overzicht en kan de rust bewaren

Bijzonderheden

Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 28-30 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling
Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar
De standplaats is Amsterdam
Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid
De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50)
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure
De gesprekken vinden plaats in de week van 26 oktober

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact op nemen met Frances Rosier, afdelingshoofd logistiek, via [email protected]
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met afdeling HR via [email protected]

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 25-10-2026 via de sollicitatieknop.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementassistent