Managementassistent

Toeslagen
  • Den Haag  -  route
  • Mbo
  • 32 - 36 uur
  • schaal 7
    €3.016 - €3.879 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 22 mei 2025
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Kenmerk: 8022, Plaatsingsdatum: 30 april 2025

Is deze vacature jouw uitdaging als managementassistent bij het programma Nieuwe financiering kinderopvang van Dienst Toeslagen? Dankzij jouw ondersteuning kan het managementteam optimaal hun werk doen. Daarmee draag je bij aan het opzetten van een nieuw stelsel voor de Kinderopvang.

Dit doe je bij Toeslagen

In jouw rol van managementassistent ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen in een dynamische omgeving. Je bent ons visitekaartje én onze vraagbaak! Je verricht zelfstandig heel uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer van de programmadirecteur en enkele coördinatoren van het programma. Je verwerkt en archiveert e-mails en zorgt dat alles zo optimaal mogelijk ingepland is. Ook breng je structuur aan, pak je de regie en creëer je overzicht. Je neemt zelfstandig besluiten. Daarbij is ‘nee’ ook een goed antwoord. 
Naast de primaire ondersteuning van coördinatoren en programmadirecteur spring je desgevraagd bij in de administratieve, logistieke en/of organisatorische ondersteuning van het programma. Problemen die zich voordoen los je zo veel mogelijk op eigen initiatief zelf op.
Als managementassistent verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden zoals het maken van de vakantieplanning(en), inventarisaties voor huisvesting, autorisaties en andere facilitaire werkzaamheden. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en je zorgt ervoor dat dan alles is geregeld: van lunch tot parkeerplaats. Voor vergaderingen zorg je dat alle stukken in iBabs staan, zodat de programmadirecteur en coördinatoren voorbereid aan een vergadering kunnen beginnen.
Daarnaast wordt je uitgedaagd om buiten de kaders van de eigen kaders mee te denken  binnen het programma. Naast je primaire ondersteuning kun je desgevraagd worden om bij te springen voor andere werkzaamheden buiten de kaders van je eigen functie. Tevens denk je mee te denken hoe bepaalde bijeenkomsten georganiseerd moeten worden. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling en in de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. 

Een bijzondere baan, omdat...

•    het programma op een andere manier is ingericht dan reguliere programma’s binnen de overheid.
•    je op verschillende niveaus tussen verschillende werkzaamheden schakelt.
•    er meerdere ministeries en gemengde teams van SZW en Dienst Toeslagen (MinFin) werken binnen het programma 
•    je nauw samenwerkt met de collega managementassistente binnen Toeslagen evenals met je collega van SZW. 
•    je werkt met agenda’s in verschillende omgevingen van SZW, MInFin en Belastingdienst.
•    je hebt kennis van de systemen die binnen de Rijksoverheid worden gebruikt en moet daarbij in verschillende omgevingen agendabeheer toepassen wat de functie uitdagend maakt en je meerdere.
•    je hebt kennis van de systemen die binnen de Rijksoverheid worden gebruikt en moet daarbij in verschillende omgevingen agendabeheer toepassen wat de functie uitdagend maakt en je meerdere.
•    je ondersteuning biedt op samenhangende onderwerpen in een (zeer gevoelige) ambtelijke en politieke dynamische context waarbij jouw verantwoordelijkheidsgevoel heel waardevol is.
•    je in no time een breed in- en extern netwerk opbouwt waardoor je altijd de juiste persoon kunt benaderen om iets georganiseerd te krijgen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Aan het begin van de werkdag weet je vaak nog niet met welke werkzaamheden je de dag gaat eindigen. Je schakelt dus veel en vlot tussen taken. Dat maakt je werk afwisselend en bruisend.” Kirsten, managementassistent Toeslagen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Strategie, Recht & Beleid speelt een cruciale rol binnen Dienst Toeslagen door bij te dragen aan de beleidsvorming en het parlementaire proces. Zoals de naam al aangeeft, omvat SR&B drie belangrijke onderdelen. Binnen Dienst Toeslagen richt deze directie zich op strategische planning, vaktechnische en juridische kwesties, en uitvoeringsvraagstukken. Hierbij ziet de directie toe op eenheid van beleid en uitvoering.

Toeslagen

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Niels Aerts, Programmadirecteur NFKO 06 29 66 52 80

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Daniella Tempelmans, adviseur werving en selectie 06 15 89 79 24

Solliciteren?

Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

WerkenvoorNederland.nl maakt gebruik van cookies voor metingen van webstatistieken en voor verbeteren van de website.