De rechtbank Overijssel zoekt een Managementassistent Bestuurssecretariaat voor 24 tot 28 uur per week, standplaats Almelo.
Is jouw dag geslaagd als je jouw collega’s hebt kunnen helpen om hun werk goed te doen? Ben jij de initiatiefrijke en hulpvaardige collega die enthousiast wordt van organiseren en praktisch regelen? Als Managementassistent ben jij de belangrijkste schakel in de ondersteuning van het Gerechtsbestuur.
Zoek jij een leuke functie, solliciteer dan naar de functie van Managementassistent Bestuurssecretariaat bij de rechtbank Overijssel.
Wat ga je doen?
Als Managementassistent van het Gerechtsbestuur breng jij orde in het werk en zorg je ervoor dat het Gerechtsbestuur zijn werk goed kan doen. Je vervult diverse taken, waaronder:
- Het plannen en voorbereiden van allerlei bijeenkomsten, overleggen en gesprekken;
- Het beheren van de agenda’s van de bestuursleden;
- Vergaderbundels opmaken in Ibabs;
- Het notuleren van vergaderingen;
- Het verzorgen van correspondentie, verslagleggingen en registraties in systemen;
- Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Het regelen van bestuurlijke attenties en werkbezoeken.
Je werkt samen met een collega Managementassistent voor de drie bestuursleden. Je hebt te maken met diverse collega’s binnen onze rechtbank. Ook heb je verschillende contacten binnen de Rechtspraak en buiten de rechtbank.