Managementassistent cluster Curatele, Bewind en Mentorschap

Wat ga je doen?
Als managementassistent ga je werken voor het cluster Curatale, Bewind en Mentorschap. Dit cluster houdt toezicht op curatoren, bewindvoerders en mentoren. Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een actieve opstelling die de teamleider en het hoofd juridische ondersteuning gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten, attenties regelen en het bijhouden van de mail en agenda van de teamleider en de hoofd juridische ondersteuning. Ook ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Om een goede in- en externe klantgerichtheid te waarborgen ben je verantwoordelijk voor een telefonische en digitale bereikbaarheid. Daarnaast bied je ondersteuning bij interne PE-cursussen, houd je de PE-registratie en de verzuimregistratie bij, stel je aan de hand van aanwijzingen e-mails, memo’s en brieven op en handel je alle zaken met betrekking tot in- en uitgaande post administratief af.

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Wat we van jou vragen
Voor deze functie vragen wij een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. Het is belangrijk dat je al enkele jaren ervaring hebt als managementondersteuner. Ook is het van belang dat je ruime ervaringen hebt met Windows en MS Office en met (complex) agendabeheer. Tevens vragen wij de volgende competenties van je:

• je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• je kunt uitstekend plannen, bewaakt het overzicht van je eigen taken en van de taken van de collega die je ondersteunt. Hierbij werk je doelgericht en doortastend;
• je bent proactief, je ziet waar prioriteiten liggen en neemt zelf initiatief om taken op te pakken. Ook schrik je niet van onverwachte situaties;
• je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Mocht het nodig zijn voor het goed uitvoeren van de functie, dan vragen we onze medewerkers een cursus Fries te volgen.