Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een gezellige en professionele omgeving? Als management assistent sta je centraal in onze directie met volop ruimte om je talenten in te zetten en te ontwikkelen.
Als managementassistente binnen de Directie Financiën en Controle ga je je bezig houden met taken zoals:
- Het verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan de directeur Financiën en Controle en het Management Team;
- Het agendabeheer van de Directeur F&C en het maken van- en attenderen op afspraken;
- Het globaal beoordelen op prioriteit en inhoud van ontvangen correspondentie, het uitzetten van deze correspondentie en het bewaken van de tijdige afdoening hiervan;
- Het voorbereiden van vergaderingen voor de Directeur F&C waaronder het regelen van vergaderzalen, voorbereiden van de agenda, interpreteren en completeren van (vergader)stukken en het toevoegen/verzamelen van relevante achtergrondinformatie;
- Het attenderen op bijzondere aandachtspunten en het verzorgen van de verslaglegging;
Daarnaast verleen je (administratieve) ondersteuning in de ruimste zin van het woord. Denk hierbij aan het zorg dragen voor de: zichtbaar- en vindbaarheid van de Directie F&C op intranet, het ondersteunen van de afdelingshoofden F&C (administratief, plannen van sollicitatiegesprekken) en het ontvangst van bezoekers.