Managementassistent Financiële Markten

Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het ondersteunen van een team in een maatschappelijke en dynamische werkomgeving? Als managementassistent bij de Directie Financiële Markten zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt – van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. 

Over de rol
Als managementassistent ben jij de spin in het web van onze directie. Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe contacten, en zorgt ervoor dat processen en communicatie binnen én buiten de directie soepel verlopen. Met jouw organisatorische talent en betrokkenheid ondersteun je het managementteam en je collega’s, terwijl je moeiteloos schakelt tussen verschillende taken.
De directie Financiële Markten speelt een belangrijke rol in het beleid en de regelgeving voor de financiële sector. Jij helpt dit cruciale werk achter de schermen soepel te laten verlopen.

Wat ga je doen?

• Coördineren: Je behandelt inkomend telefoon- en e-mailverkeer, plant afspraken en zorgt dat de juiste onderwerpen prioriteit krijgen.
• Ondersteunen: Je faciliteert collega’s bij administratieve taken zoals ziek- en betermeldingen, nieuwe collega's verwelkomen en het verwerken van facturen.
• Structuur aanbrengen: Of het nu gaat om agendabeheer, deadlines of het overzicht in de informatiestroom – jij behoudt de rust en weet de juiste keuzes te maken.
• Organiseren: Jij regelt interne en externe bijeenkomsten (inclusief catering en faciliteiten), ondersteunt evenementen en houdt agenda’s overzichtelijk.
• Flexibel inspelen op prioriteiten: In een omgeving waar geen dag hetzelfde is, blijf jij scherp, nauwkeurig en positief.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte professional die klaar is voor een veelzijdige baan. Wat we belangrijk vinden:

• Relevante ervaring en opleiding: Minimaal mbo-niveau en een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Organisatorisch talent: Je weet hoe je complexe planningen en prioriteiten beheert.
• Communicatief sterk: Je communiceert makkelijk en duidelijk (ook in het Engels) en straalt professionaliteit uit in al je contacten.
• Digitale handigheid:  Je kunt goed overweg met tools zoals Outlook, Word en Excel, en maakt je nieuwe systemen snel eigen. (bijv. Webex)
• Flexibiliteit en samenwerking: Voor jou is het vanzelfsprekend om collega’s te helpen waar nodig en jezelf aan te passen in een veranderlijke omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie in een maatschappelijk én politiek relevante omgeving.
• Een informele werksfeer waar aandacht is voor jouw professionele groei.
• Een inschaling die past bij jouw ervaring (met eventueel een aanloopschaal).
• Goede ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden bij een organisatie die staat voor integriteit, deskundigheid, duidelijkheid en samenwerking.

Meer weten of direct solliciteren?
Wij verwelkomen iedereen om bij te dragen aan een financieel gezond Nederland. Diversiteit en inclusiviteit zijn belangrijk voor ons – jouw unieke perspectief maakt ons sterker.

Heb je interesse? Stuur je cv en motivatiebrief op of verras ons met een video- of presentatie-sollicitatie. 

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot. Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving. 

• Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag in je overweging.
• Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
• Wanneer de inschrijving van de vacature is gesloten zal de vacaturetekst online niet meer zichtbaar zijn. Mocht je deze op een later moment terug willen lezen dan adviseren wij je een kopie van de vacaturetekst op te slaan.