Ben jij die enthousiaste duizendpoot die zich helemaal thuis voelt in een dynamische organisatie? Als secretaresse heb je een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden. Binnen het ministerie van Financiën in Den Haag vorm jij samen met je collega’s het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt tussen de directie Algemene Fiscale Politiek (AFP) van directoraat-generaal Fiscale Zaken (DGFZ), de overige onderdelen van het ministerie van Financiën en de buitenwereld. Een boeiende baan, waarbij je dagelijks veel contacten hebt binnen en buiten het ministerie..
Als secretaresse vorm je samen met je collega de spil binnen de directie AFP en draag jij met jouw organiserend vermogen een belangrijk steentje bij aan een financieel gezond Nederland.
Wat houdt de driectie AFP in? De directie Algemene Fiscale Politiek geeft adviezen aan de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie van Financiën over het financieel-economische beleid en in het bijzonder het fiscale beleid. Onze directie vervult in het fiscale wetgevingsproces binnen het ministerie een adviserende en coördinerende rol. De directie is verantwoordelijk voor het ramen van de budgettaire effecten van fiscale maatregelen en het evalueren van fiscale regelingen, zoals specifieke aftrekposten. We werken aan de Nederlandse inbreng op fiscaal gebied binnen de EU en de OESO. We verrichten lange-termijnstudies naar de gevolgen van aanpassingen in het fiscale stelsel. De directie is coördinerend opdrachtgever voor het DG Belastingdienst.
Onze directie bestaat uit vijf afdelingen: (1) Strategie en Parlementaire aangelegenheden, (2) Europese en Internationale Zaken, (3) Analyse, (4) Opdrachtgeverschap en (5) Bestuursondersteuning.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor het managementteam van AFP; de leidinggevende en medewerkers. Samen met je collega, die verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de amtelijke leiding - de directeur en plaatsvervangend directeur – biedt je secretariele ondersteuning onder andere met het beheren van agenda’s. Je bent gewend om te gaan met vertrouwelijkheden, je onderhoudt interne en externe contacten voor het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en verzorgt de logistiek hieromheen tot in de puntjes. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de correcte afhandeling en verwerking van in- en uitgaande correspondentie (telefoon/post/e-mail), boek je dienstreizen, bestel je kantoorartikelen, bloemen, attenties, et cetera.
Verder ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze nieuwe collega’s en zorg je ervoor dat alle praktische zaken geregeld zijn om bij DGFZ te kunnen beginnen. Ook zie je erop toe dat de nieuwe medewerker toegang heeft tot de juiste accounts en systemen en kan beschikken over de benodigde ondersteunende middelen. Als onderdeel van het werving- en selectieproces coördineer en plan je, samen met collega’s, de selectiegesprekken met sollicitanten binnen DGFZ in nauwe samenwerking met de Concerndirectie Mens & Organisatie.
Voor alle werkzaamheden schakel je met de secretariële collega’s van DGFZ en met je collega van directie AFP in het bijzonder. Het secretariaat van DGFZ bestaat uit zeven secretarieel medewerkers. Twee collega’s gaan binnenkort met pensioen, waardoor er ruimte ontstaat voor nieuwe versterking. Je helpt elkaar waar nodig, zorgt voor goede afstemming en vervangt elkaar bij afwezigheid. Je stemt daarom verlof altijd goed direct met elkaar af. Goede samenwerking, flexibiliteit en vertrouwen zijn daarbij erg belangrijk. Je houdt elkaar goed op de hoogte van alles dat speelt zodat continuïteit verzekerd is. Een goede dosis humor is natuurlijk ook altijd welkom!