Kenmerk: 4337,
Plaatsingsdatum: 28 juni 2025
Als Managementassistent ben jij de spil in het efficiënt laten draaien van een van de teams binnen de afdeling Interventies & Onderzoek. Je blinkt uit in het bieden van secretariële ondersteuning, waarbij je agenda's beheert met een scherp oog voor prioriteiten en je talent toont voor het plannen van de dagelijkse gang van zaken. Jij bent ook de drijvende kracht achter het organiseren van vergaderingen en overleggen, en je draait je hand niet om voor het notuleren ervan. Het aanmelden en verwelkomen van bezoekers behoort ook tot jouw takenpakket, waardoor je zowel intern als extern een warm welkom garandeert. Als managementassistent ben je niet alleen een vraagbaak en adviseur, maar ook de rechterhand van de teamleider en bruggenbouwer tussen collega ondersteuners en andere teamleiders van de afdeling. Met jouw voelsprieten voor signalen en behoeften, maak je het verschil en faciliteer je het succes van het team.
Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Je kunt goed plannen en organiseren. Daarnaast ben je in staat om de voortgangscontrole op de hoofdlijnen te bewaken, zonder de details uit het oog te verliezen. Je bent in staat een balans te vinden tussen een dienstverlenende en een assertieve houding, waarbij je anderen op een tactvolle wijze op hun verantwoordelijkheden kunt wijzen. Je bent proactief ingesteld, flexibel, kunt goed coördineren, luisteren en je bent in staat de belangen en problemen van het management en de afdelingsmedewerkers te begrijpen. Daarnaast weet je integer om te gaan met gevoelige zaken.
Verder heb je:
- je hebt minimaal mbo werk/denkniveau. Een mbo-4 diploma in de richting van secretaresse of managementondersteuner is een pre. Mocht je niet in bezit zijn van een diploma, maar je hebt een vergelijkbaar opleiding of werkervaring, dan nodigen we jou ook uit om te solliciteren;
- je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. We zien dit graag terug in jouw motivatiebrief,
- je hebt ervaring met kantoorautomatisering zoals het microsoft office pakket en pakt nieuwe systemen snel op.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- Het betreft een functie voor 32-36 uur met een contractduur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband. Heb je al een vaste aanstelling binnen het Rijk, dan zullen we deze overnemen;
- Inschaling in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 en € 3.564,01 maximaal bruto bij een 36-urige werkweek);
- De werklocatie is Utrecht;
- Hybride werken is mogelijk;
- De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 21 tot 25 juli 2025.
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk.
Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Andrea Vloedbeld (Teamleider) via e-mail via e-mail[email protected]of via het algemene telefoonnummer 088 - 6991500.
Selectieprocedure
Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Otto Oskam (Recruitment Adviseur) via telefoonnummer 06-31134356.
Sollicitatiewijze
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij Arrondissementsparket Midden-Nederland op de afdeling Interventies en Onderzoeken. Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht met uitzicht op de Dom en de prachtige binnenstad, nabij de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden! Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van bijna 400 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.
Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Andrea Vloedbeld
[email protected]
Solliciteren?
Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.