Managementassistent Rotterdam

Jouw taken zijn onder andere:

• Tijdige en goede communicatie via e-mail en telefoon. Je beantwoordt telefonische vragen en zorgt ervoor dat de e-mails en actiepunten worden uitgezet en afgewikkeld.
• Opnemen en uitvoeren van bestellingen. Hierbij ontvang en verspreid je tevens de goederen.
• Beheren van agenda’s en bereidt de vergaderingen voor. Ook zorg je voor de facilitaire benodigdheden.
• Organiseren van de afdelingsvergaderingen en het opstellen van agenda’s.
• Bewaken van de voortgang, stelt prioriteiten en draagt bij aan een efficiënte tijdsplanning.
• Organiseren van de afdelingsvergaderingen en stelt agenda’s op.
• Opstellen, bijhouden en bewaken van verschillende financiële- en personele administraties en overzichten (verzuimregistratie zoals verlof, vakantie en ziek- en betermeldingen).
• Ondersteunen van HR-gerelateerde zaken, zoals het inplannen van de functioneringsgesprekken, het organiseren van personeelsuitjes, regelen van autorisaties, devices en bloemen.

Kortom: je bent de spin in het web binnen het team.

• Je hebt een werk- en denkniveau op MBO niveau 4.
• Je hebt meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie binnen een dynamische omgeving.
• Je bent in staat om te improviseren en organiseren op ad-hoc basis.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift op uitstekende niveau, sollicitaties van kandidaten die de taal niet vloeiend beheersen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen.
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Word, Excel en PowerPoint.

Competenties:

• Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Je stemt het eigen werk af op dat van anderen. Je helpt collega’s waar nodig om gezamenlijk resultaat te bereiken.
• Accuraat: Je werkt precies en volgens instructies. Je signaleert en herstelt fouten of onvolledigheden in het eigen werk. Je volgt procedures en werkprocessen nauwkeuring op. Je besteedt aandacht aan details, ook bij routinematig werk.
• Klantgericht: Je handelt vragen en verzoeken correct en tijdig af. Je blijft vriendelijk en professioneel ook bij kritische of ontevreden collega’s. Je verwijst gericht door als het buiten de eigen rol valt. Je stemt verwachtingen goed af om teleurstelling te voorkomen.
• Plannen en organiseren: Je stelt prioriteiten in het eigen werk. Je houdt rekening met afspraken en agenda’s van anderen. Je zorgt dat werkzaamheden overdraagbaar en controleerbaar zijn.
• Eigenaarschap: je neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het werk van begin tot eind. Je houdt je aan afspraken en zorgt dat taken tijdig worden afgerond. Je meldt tijd als iets niet lukt en denkt mee in oplossing.

• Salarisschaal 6 conform CAO Rijk (€ 2.866,04 - € 3.564,01 op basis van 36 uur).
• Het betreft een functie voor 18 uur per week, verdeeld over drie werkdagen van 6 uur. De standplaats is Rotterdam.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar.
• Om een goede bezetting te garanderen is beschikbaarheid op maandag en woensdag essentieel.
• De sollicitatiegesprekken vinden fysiek plaats in Rotterdam op maandag 11 mei 2026.
• Voor deze functie is een screening van toepassing.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Michiel Dickerscheid (Teamleider) via e-mail [email protected]

Sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Diane Mulders-Nguyen (HR Adviseur Recruitment) via e-mail [email protected]

Sollicitatiewijze
Je kunt je motivatiebrief en cv uploaden tot en met 03-05-2026 via de sollicitatieknop.