Dit ga je doen

Als managementassistent ga je het managementteam ondersteunen van het team Familie & Jeugd in Assen. Je bent een duizendpoot die het leuk vindt om dingen te regelen en te organiseren. Wij zoeken iemand met een proactieve instelling die gevraagd en ongevraagd ondersteunt. Het takenpakket is divers en bestaat onder meer uit het plannen van afspraken, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten, notuleren van overleggen en het bijhouden van de mail en agenda van de teamleiders. Daarnaast stel je aan de hand van aanwijzingen e-mails, memo’s en brieven op. Bij interne en externe communicatie voor de clusters doen de teamvoorzitter, teamleider en hoofd juridische ondersteuning een beroep op jouw kwaliteiten. Je wordt blij van het ondersteunen bij werving- en selectieprocedures en de onboarding van nieuwe medewerkers. Ook ben je aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Om een goede interne en externe klantgerichtheid te waarborgen ben je verantwoordelijk voor telefonische en digitale bereikbaarheid.

Het team
Het cluster Familie & Jeugd behandelt verzoeken tot echtscheiding en alles wat daarbij komt kijken. Denk aan het vaststellen en wijzigen van omgangsregelingen, alimentatie, ouderlijk gezag en de verdeling van vermogen na het einde van een relatie. Daarnaast behandelt het cluster jeugdzaken, zoals ondertoezichtstellingen en uithuisplaatsingen. Ook kort gedingen die samenhangen met deze procedures vallen hieronder. Tot slot behandelt het cluster verzoeken tot gedwongen zorg, bijvoorbeeld in een psychiatrische inrichting of verpleeghuis. Het team in Assen bestaat uit 9 rechters, 20 gerechtsjuristen en rond de 10 administratief medewerkers . Als managementassistent ondersteun je het managementteam (MT) van het team. Het managementteam bestaat uit een teamvoorzitter, 1 HJO (Hoofd Juridische Ondersteuning) en een teamleider administratie.

Dit bieden we nog meer

We bieden je ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Daarom bieden we jou graag allerlei cursussen, workshops en trainingen aan. Onze arbeidsvoorwaarden zijn goed geregeld volgens de cao Rijk. Een paar punten op een rij:

een bruto salaris in schaal 6 (minimaal € 2.943,42 en maximaal € 3.660,24 op basis van 36 uur) afhankelijk van je opleiding en werkervaring;
een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% van je jaarsalaris. Dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kan je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen, in vrije dagen omzetten of gebruiken voor fiscaalvriendelijke doelen;
je krijgt een jaarcontract voor 24-28 uur, dat na een jaar omgezet kan worden in een vast contract
een goede pensioenopbouw bij het ABP;
flexibiliteit kun je van ons verwachten. Dit zie je terug in een goede verlofregeling, flexibele werktijden (in overleg) en een flexibele werkplek. Naast je vaste werklocatie in Assen, kun je in overleg ook gedeeltelijk vanuit huis werken.
een OV-chipkaart waarmee je gratis naar en van je werk reist;
teamuitjes en activiteiten van onze actieve personeelsvereniging.

Dit vragen wij

Voor deze functie vragen wij een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting. Het is belangrijk dat je al enkele jaren ervaring hebt als managementondersteuner. Ook is het van belang dat je ruime ervaringen hebt met Windows en MS Office en met (complex) agendabeheer. Tevens vragen wij de volgende competenties van je:

je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
je kunt uitstekend plannen, bewaakt het overzicht van je eigen taken en van de taken van de collega’s die je ondersteunt. Hierbij werk je doelgericht en doortastend;
je bent proactief, je ziet waar prioriteiten liggen en neemt zelf initiatief om taken op te pakken. Ook schrik je niet van onverwachte situaties;
je weet dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.

Hier kom je te werken

Over Rechtbank Noord-Nederland

Wie zijn we?
Samen werken aan een rechtvaardige samenleving. Daar zetten zo’n 900 medewerkers van rechtbank Noord-Nederland zich dagelijks voor in. Vanuit onze zittingslocaties in Assen, Groningen en Leeuwarden behandelen we jaarlijks ongeveer 130.000 zaken. We leveren een belangrijke bijdrage aan eerlijke en transparante rechtspraak, ieder vanuit zijn eigen kracht en rol.

De rechtbank Noord-Nederland is een aantrekkelijke en interessante organisatie, waarbinnen mensen in uiteenlopende en veelzijdige functies werken. Iedereen kan en mag zichzelf zijn.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementassistent team Familie & Jeugd Assen