Als managementassistent heb je een brede rol. Je ondersteunt de leidinggevenden, de rechter-commissaris met de kwaliteitsportefeuille en het team. Je werkt binnen kaders zelfstandig. Je kunt prioriteiten stellen en goed inschatten wat je moet doen bij conflicterende belangen. Je kan heel goed meerdere ballen in de lucht houden, maar behoudt tegelijkertijd wel het overzicht. Je bent nauw betrokken met het verzorgen en organiseren van interne cursussen en bijeenkomsten.
Voor het team heb je veel contact, zowel schriftelijk (e-mail) als telefonisch, met de professionele partners van de rechtbank.
Andere werkzaamheden zijn:
- het beheren van de agenda van het managementteam;
- het plannen van afspraken, plannen van jaargesprekken;
- het in- en uithuizen van medewerkers;
- het bijhouden (en bestellen) van de kantoorartikelen;
- organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten met alle daaruit voortkomende taken, waaronder verslaglegging.