Managementondersteuner

Ben jij een ervaren managementondersteuner op bestuursniveau die open staat voor een nieuwe baan waar je echt het verschil kan maken? De leukste baan als managementondersteuner vind je hier bij de Autoriteit Consument & Markt (de ACM). Kom werken in het hart van onze organisatie in een gezellig team bij de directie Bestuur, Beleid en Communicatie. Wij leren jou graag beter kennen! 

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ontzorg en ondersteun jij het bestuur van de Autoriteit Consument en Markt. Jij neemt dingen uit handen, waardoor de bestuurders hun werk goed kunnen doen. Het bestuur bestaat uit 3 personen. Voor één van hen ben jij voor ongeveer 2 dagen de vaste ondersteuner op het secretariaat. Dankzij jou maakt dit bestuurslid zich geen zorgen over zijn agenda, overleggen, planning, presentaties of correspondenties. Jij denkt mee- of beter nog, een stap vooruit- en bent een sparringpartner. De overige tijd ondersteun je de chief Economist en zijn directie en ben je vliegende keep voor de ondersteuning van de andere twee bestuurders.

Agenda klopt, check!
Stukken voor vergaderingen goed voorbereid, check!
Meetings tiptop geregeld, check!

Zo vlieg jij door de dag heen. Je schat in wat voorrang moet krijgen en kan wachten. Gelukkig ben je super flexibel, want geen dag is voorspelbaar. Die afwisseling maakt het werk ook juist leuk! Andersom krijg je die flexibiliteit ook van ons terug. Zo zijn werktijden flexibel in te delen. En (gedeeltelijk) vanuit huis werken, kan ook. Dit doe je natuurlijk in overleg met je collega’s. Zolang jij maar de regie kunt pakken in dit werk.

Dit alles doe je niet alleen. Je werkt op het secretariaat samen met 4 andere managementondersteuners. Jij werkt op je eigen manier samen met één van de bestuurders, maar jullie zijn ook een team en helpen elkaar waar nodig. Het secretariaat is een vraagbaak voor medewerkers. Als collega’s met vragen bij jou komen, ken jij de weg en anders vind je hem. Jij bent de brug tussen alle niveaus in de organisatie.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer én groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren.
• Je komt terecht in een organisatie waar hard wordt gewerkt én ook aandacht is voor elkaar en werkplezier.

Als managementondersteuner ben jij een expert op het gebied van complex agenda management, een echte regelaar en digitaal zeer vaardig, maar dat is niet alles. Jij houdt altijd overzicht, bent communicatief sterk, en krijgt energie van snel schakelen. Zo kan er onverwachts iets tussendoor komen, waar je die ochtend nog een oplossing voor moet bedenken. Gelukkig laat jij je niet gek maken. Taken afstrepen van je lijstje en, hup, weer door naar het volgende! In een drukke werkomgeving weet jij alle ballen in de lucht te houden. Verder zoeken we een enthousiasmerend persoon met een warme persoonlijkheid en een goed ontwikkeld empathisch vermogen en gevoel voor de organisatie. Je bent een team-player die goed de verwachtingen kan managen en helder communiceert.

Wat je nog meer in huis hebt?

• Je bent in het bezit van een minimaal afgeronde MBO-4 diploma (secretarieel) en beschikt over hbo-werk en denkniveau;
• Je hebt meerjarige relevante werkervaring waarvan minimaal 3 jaar op bestuursniveau (5 jaar of meer is pré) in een organisatie die vergelijkbaar is met de ACM. Het is een pré als je bekend bent met de rijksoverheid;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Ook heb je een goed basisniveau Engels;
• Outlook kent voor jou geen geheimen en je bent handig met de rest van het MS Office-pakket (Excel, Word, Powerpoint);
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar. Hiervan ben je minstens 3 dagen per week aanwezig op kantoor.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatiebrief!

• Ben jij een 'verplichte VWNW-kandidaat'? Stuur dan altijd een kopie van jouw aanwijzingsbrief mee met de sollicitatie. 
• Mogelijk raadplegen wij jouw openbare LinkedIn-profiel om een completer beeld te krijgen van jouw ervaring, kennis en competenties.
• Voor het werken bij de ACM is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. Daarnaast kunnen eventuele financiële belangen en nevenwerkzaamheden van jou of je gezinsleden vanuit compliance-oogpunt van invloed zijn op je inzetbaarheid. Tijdens de selectieprocedure informeren we je hier uitgebreid over. Heb je hierover alvast vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
• Het kan voorkomen dat een vacature vóór de sluitingsdatum wordt gesloten. Wacht daarom niet te lang met solliciteren.
• De gesprekken vinden plaats op: Maandag 28 september en dinsdag 29 september.
• Tip: Bewaar deze tekst als je wilt solliciteren. Na de sluitingsdatum is deze vacaturetekst online niet meer te lezen. 

Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.