Dit ga je doen

Jij krijgt energie van anderen blij maken. Als managementondersteuner bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) ondersteun en ontzorg je, zodat zaken soepel verlopen. Samen met 7 collega’s geef je secretariële ondersteuning aan ons bestuur, onze directeuren en teamleiders. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder.

Hoe jij bijdraagt
Jij bent de onmisbare sparringpartner waarop de directeuren en afdelingshoofden op kunnen vertrouwen. Vaak fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen, en voer je zelfstandig uitvoerende werkzaamheden uit. De agenda is echt jouw domein. Dankzij jou kunnen jouw collega's op het juiste moment met de juiste mensen in gesprek.

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de algemene postbus. In deze postbus komen allerlei verzoeken binnen vanuit de organisatie die verdeeld en uitgevoerd worden. Alle inkomende en uitgaande telefoontjes en (digitale) post handel je tijdig en correct af.

Jouw werkzaamheden

Je beheert je agenda’s en behandelt de e-mails. Jij brengt feilloos de juiste prioritering aan.
Je anticipeert op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo effectief mogelijk worden ingericht.
Je boekt interne afspraken in en regelt complexe afspraken met nationale én internationale externe partners.
Je ontvangt bezoekers voor ontmoetingen op locaties.
Je verzorgt ziek- en betermeldingen van de medewerkers en regelt bloemen voor bijvoorbeeld een jubileum.
Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers, en je zorgt voor de aanschaf en het beheer van facilitaire zaken.

Jouw team
Je werkt samen met 7 collega-managementondersteuners. Jullie beheren gezamenlijk een mailbox, vangen elkaars werkzaamheden op en springen bij tijdens piekdrukte of afwezigheid. De collega's werken regelmatig op kantoor, dit geeft verbinding en vormt het een hecht team. Daarnaast is er ook ruimte om thuis te werken.

ANVS en daarmee de rol van managementondersteuner is volop in ontwikkeling, jij levert een actieve bijdrage aan het geheel. Zie je dat bepaalde werkwijzen beter kunnen? Zie je mogelijkheden voor verbetering in bepaalde werkwijzen? Dan nodigen we je uit om je ideeën te delen met collega’s, je teamleider en waar nodig het management. Je komt te werken in een dynamische en groeiende organisatie, waarbij geen dag hetzelfde is. Het tempo ligt hoog en de sfeer in het team is goed.

Meer informatie en solliciteren
Om een goed en volledig beeld te krijgen van het takenpakket, raden we je aan ook contact op te nemen met Marjon Berghuijs, teamleider ondersteuning. Je kunt haar bereiken op 06 – 21 27 65 01 of via [email protected]

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,23 p/km (zie voorwaarden)
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt een afgeronde opleiding mbo-niveau 4, bij voorkeur in de in een secretariële of administratieve richting.
Je hebt aantoonbare werkervaring als bijvoorbeeld secretaresse, officemanager of managementassistent.
Je bent digitaal vaardig; Microsoft Office en Outlook kennen voor jou geen geheimen.

Je beschikt over de volgende competenties

Communicatief vaardig: je bent zowel mondeling en schriftelijk vaardig en beheerst de Nederlandste taal.
Samenwerken: als team weten jullie elkaar te vinden en vangen jullie elkaar op.
Zelfontwikkeling: je denkt proactief mee en staat open voor feedback.
Accuraat: je handelt zorgvuldig en verwerkt vertrouwelijke informatie goed in de daartoe bestemde systemen.

Hier kom je te werken

Over Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming

Over Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming
Erop toezien dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland aan de hoogste eisen voldoen: dat is wat de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) doet. We stellen regelgeving op en verlenen vergunningen. Daarnaast zorgen we dat regels worden nageleefd en handhaven we als dat nodig is.

De ANVS staat continu in de schijnwerpers. Ons werk is maatschappelijk relevant en wordt dan ook op de voet gevolgd door publiek, politiek en stakeholders. We richten ons op onderwerpen als radioactief afval, de veiligheid van een kerncentrale en de toepassing van ioniserende straling in bijvoorbeeld ziekenhuizen. In onze dynamische omgeving werken we dagelijks hard aan het waarborgen en verbeteren van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. Veiligheid voorop: dat is ons leidende principe.

Om onze taken op een hoog niveau uit te kunnen voeren, bundelen we binnen de ANVS expertise op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. In onze kennisintensieve organisatie kijken we altijd hoe het beter kan. Iedere medewerker heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheid. Wat we gemeen hebben? We zijn kritisch, onafhankelijk, gedreven en probleemoplossend. De ANVS is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is.

Hier kom je te werken
Wij zijn ANVS’ers en als je bij ons komt werken, word je één van ons!

Je komt te werken bij de directie Bedrijfsvoering en Informatievoorziening (DBI). Deze directie bestaat uit 3 teams. In totaal ongeveer 65 medewerkers. De lijnen zijn kort en de sfeer is informeel en collegiaal. Een levendige, professionele omgeving, waar geen dag hetzelfde is.

Team Ondersteuning vormt het kloppende hart van de ANVS. De stille kracht achter de schermen, de regelaars, de planners, de duizendpoten. Onder meer managementondersteuners, projectondersteuners en ondersteuners primair proces. Zij zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt. Het resultaat? Door hen maken andere ANVS’ers een vliegende start.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De ANVS is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten ook de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Naast je kwaliteit, talenten en motivatie breng je ook jouw eigen unieke identiteit mee. Je bent van harte welkom!

Bijzonderheden

Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
De 1e gesprekken vinden plaats op 11 en 12 augustus. 2e gespreksronde vindt plaats op 18 en 19 augustus.
De sollicitatiegesprekken zijn gebaseerd op objectief selecteren. Dit betekent dat we werken met een gestructureerde aanpak waarbij we jouw ervaring, vaardigheden en competenties beoordelen aan de hand van een competentiegericht gesprek en een praktijkgerichte casus. Je kunt je hier het beste op voorbereiden door je te verdiepen in de gevraagde competenties. Denk daarnaast alvast na over concrete voorbeelden uit je eigen ervaring waarin je deze competenties hebt toegepast en duidelijk hebt laten zien.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementondersteuner