Ontzorgen, initiatief nemen, nauwkeurig werken en overzicht behouden bij veranderingen. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van de dienstverlening van het secretariaat.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je beheert de agenda van teammanagers, handelt telefoontjes, mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Ook regel je voor hen onder andere bestellingen, hotelovernachtingen, catering, jubilea en afscheidsrecepties via SAP/SRM Besteller. Voor het reserveren van vergaderzalen en parkeerplaatsen en het registreren van bezoekers gebruik je het Facilitair Portaal.
Daarnaast ben je de vraagbaak voor zowel de teammanager als de teamleden. Je biedt uit jezelf hulp aan als je ziet dat medewerkers dit kunnen gebruiken, stelt prioriteiten, bewaakt de voortgang en vindt creatieve oplossingen. Kortom: mailen, bellen, printen – jij regelt het! Zo ontpop jij je al snel tot een onmisbare collega!
Een bijzondere baan, omdat...
- je in een dynamische omgeving werkt waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
- je samenwerkt met mensen die met elkaar meedenken en oog hebben voor de klant.
- het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.
- je de kans krijgt om veel nieuwe dingen te leren.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
"Mijn doel als ondersteuner is de teammanagers en teamleden zoveel mogelijk te ontzorgen. Geen dag is daardoor hetzelfde, en dat maakt mijn werk afwisselend, uitdagend, veelzijdig, en vooral leuk." Jeanine, managementondersteuner