Als managementondersteuner laat jij de 2 regiodirecteuren van MKB Groningen en Emmen optimaal werken. Je vervult een sleutelrol in de ondersteuning van de Regiodirecteuren. Je werklocatie wordt Groningen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe omgeving. Kortom: jij bent ons visitekaartje!
Dit doe je bij de Belastingdienst
Jouw taak? Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden waardoor de 2 regiodirecteuren van MKB Groningen en Emmen ontzorgd worden. Jij bent samen met een collega-managementondersteuner primair verantwoordelijk voor ondersteuning van de regiodirecteuren. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor het bijhouden van de agenda en zorg je dat alle afspraken tot in detail zijn geregeld. Je denkt een stap vooruit door je te verplaatsen in de ander. Je werkt heel zelfstandig, prioriteert je eigen werkzaamheden en speelt in op veranderingen, daar waar nodig. Je organiseert bijeenkomsten in- en extern, regelt faciliteiten en zorgt dat alles geregeld is; van inhoudelijke stukken tot het regelen van een parkeerplaats. Daarnaast bewaak je de tijdslijnen voor de regiodirecteur zodat we gemaakte afspraken tijdig en goed afwikkelen. Omdat jij precies weet wat er speelt, ben je ook nog de extra ogen en oren voor de organisatie. Jij weet waar net wat extra aandacht nodig is en/of verzorgt een attentie.
In jouw rol van managementondersteuner ben je veel bezig met plannen en organiseren. Daarbij moet je snel schakelen tussen verschillende taken. Hiervoor neem je zelf de verantwoordelijkheid en weet je gemakkelijk de juiste persoon te benaderen om iets gedaan te krijgen waarvoor je een adequaat netwerk opbouwt. Binnen de Managementondersteuning MKB Groningen en Emmen helpt iedereen elkaar, wel vanuit een taakverdeling waarbij jij samen met een collega-managementondersteuner die vanuit Emmen werkt, primair de regiodirecteuren ondersteunt. Daarnaast zijn drie andere managementondersteuners aanspreekpunt voor de teamleiders. Het komt voor dat jullie elkaars taken overnemen. Jouw collega’s staan graag voor je klaar én jij voor hen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie MKB en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.
Een bijzondere baan, omdat...
- Je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
- Je werkt als spin in het web in een dynamische omgeving.
- Je de steun en toeverlaat bent voor de regiodirecteuren MKB Groningen en Emmen.
- Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken en nauw samenwerkt met de andere collega managementondersteuner van de regiodirecteuren.
- Je samen met jouw collega-managementondersteuners zorgt voor een goede basis voor het management én de organisatie. Jullie ondersteuning is belangrijk!
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Met veel plezier zorg ik voor de dagelijkse ondersteuning van de regiodirecteuren midden- en kleinbedrijf van ons kantoor. Geen dag is het zelfde en dat maakt mijn werk zo leuk en uitdagend. Wil je de spin in het web zijn? Dan zit je goed als managementondersteuner.”
Judith, managementondersteuner MKB.