Dit ga je doen

Als managementondersteuner binnen de afdeling Bedrijfsvoering vervul je een centrale rol. Je biedt in nauwe samenwerking met de secretaresses van de Directeur-Generaal (DG), de plv. DG en de directeur Beleid en Bedrijfsvoering ondersteuning op het DG-secretariaat. Daarnaast vervang je de secretaresses bij hun afwezigheid. Ook werk je nauw samen met de secretaresse van de afdelingshoofden, waarbij jullie elkaar eveneens vervangen indien nodig.
Je bent goed op de hoogte van alles wat er in de omgeving speelt en je houdt het overzicht en ontzorgt door het (vooruit) plannen van bepaalde werkzaamheden en afspraken en bewaakt de voortgang.

Naast de traditionele secretariële taken, zoals agendabeheer en telefonie, behoort ook het coördineren van informatie- en stukkenstromen, het afstemmen hierover en het bewaken van deadlines in de planning van jouw taken. In de uitvoering van jouw taken is naast een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist.
Je bent snel van begrip en je denkt mee en vooruit. Een energieke, proactieve instelling hoort bij jou. Verder is een goed gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie een must.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Je beschikt over een opleiding op MBO4-niveau, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring in een secretariaatsfunctie.

Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.

Je hebt ervaring met diverse applicaties, zoals Microsoft Office, een Document Management System en iBabs.

Je bent een teamplayer, vriendelijk, open en samenwerkingsgericht.

Je bent secuur en schakelt makkelijk tussen taken.

Je komt tot je recht in een hectische omgeving, bent stressbestendig en klantgericht.

Je bent flexibel en kunt goed samenwerken.

Je bent proactief.

Hier kom je te werken

Meer over Beleid en Bedrijfsvoering

De afdeling Bedrijfsvoering draagt zorg voor de bedrijfsvoeringstaken op het gebied van financiën, HR, Arbo, beveiliging, inkoop, organisatie, facilitaire zaken, kantoorautomatisering en huisvesting. Daarnaast wordt ook de management- en projectondersteuning vanuit deze afdeling geregeld en heeft de afdeling als taak om doelmatigheid en eenheid in werkprocessen te ondersteunen.

Over DG Algemene Bestuursdienst (Ministerie van BZK)

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementondersteuner