De omgeving waarin de medewerkers van kabinet zich bewegen vereist correct en representatief optreden bij alle contacten, waarbij de belangen van de PDGB, in brede zin dienen te worden gewaarborgd.
De medewerkers van het kabinet dienen te allen tijde te anticiperen op veranderingen die van invloed (kunnen) zijn op de verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de PDGB. Bij het ondersteunen van de PDGB geldt een kleinere foutmarge dan in vele andere functies.
Als managementondersteuner van de PDGB voer je secretariele, organisatorische en administratief ondersteunende werkzaamheden uit. Deze werkzaamheden bestaan onder andere, maar niet uitputtend, uit:
- het voeren van secretarieel (administratief) beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten;
- het zorgdragen voor afhandeling van verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken;
- het coördineren van complexe informatiestromen;
- het fungeren als "buffer" naar de interne organisatie en externe omgeving;
- het bewaken van de voortgang en afhandeling van stukken;
- het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen;
- het zorg dragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken;
- het verzorgen van correspondentie op basis van globale aanwijzingen;
- het zorgen voor organisatorische ondersteuning van algemene aard;
- het ontvangst en te woord staan bezoekers.