Ben jij een organisatietalent met hart voor het openbaar bestuur? Vind je het leuk om te schakelen in een omgeving waarin politiek, beleid en uitvoering samenkomen? Krijg je energie van hectiek? Dan zoeken wij jou!
Als managementondersteuner bij HDFC werk je in een hecht team van vier collega’s die de directie ondersteunen. Je taken zijn veelzijdig: van het organiseren van vergaderingen tot het coördineren van informatiestromen en het beheren van agenda’s. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de HDFC en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de hoofddirecteur en twee directeuren op secretarieel en organisatorisch vlak.
- Je beheert het secretariaat met oog voor urgentie en prioriteiten.
- Je coördineert informatiestromen en bewaakt de voortgang van lopende zaken.
- Je bereidt vergaderingen en dossiers voor en houdt werkdossiers bij.
- Je fungeert als buffer en filter in een bestuurlijk gevoelige context.
- Je kunt inschattingen maken over risico’s, urgentie en politiek-maatschappelijke gevoeligheden.
Wat wij zoeken
Wij zoeken een ervaren managementondersteuner die proactief, professioneel en flexibel is. Iemand die begrijpt hoe belangrijk vertrouwen, discretie en timing zijn in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Je brengt mee:
- Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen het Rijk of Defensie (PKC-ervaring is een pre).
- Beschikbaarheid van minimaal 4 dagen per week, inclusief maandag en vrijdag (verplicht). Een eventuele wekelijkse vrije dag is in overleg
- Een leergierige instelling, teamspirit en het vermogen om snel te schakelen.
- Stressbestendigheid en discretie.
- Integer en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie.