• Meerdere locaties
  • MBO - 4
  • 36 uur
  • schaal 7
    €2.734 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 31 mei 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
Kenmerk: 51241, Plaatsingsdatum: 1 mei 2024

De managers opleiding en bedrijfsvoering zoveel mogelijk ontzorgen. Dat doe je als managementassistent bij de Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) in Assen. Ontzorgen betekent in jouw geval dat je secretariële- en managementondersteuning verleent. Agendabeheer, het afhandelen van inkomende post en mails en de daarbij horende correspondentie waarbij integer gedrag een vereiste is. Ook bereid je vergaderingen voor en zorgje na afloop daarvan voor de verslaglegging. Je bewaakt de afhandeling van alle gemaakte afspraken. In jouw functie als managementassistent communiceer je veel. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. 

Ook ben je verantwoordelijk voor het:

  • snel helpen van je manager volgens een eerlijke werkwijze die van hoge kwaliteit is 
  • soepel laten verlopen van de agenda en bij mogelijk issues zelf oplossingen bedenken 
  • zelfstandig nemen van beslissingen 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Opleidingen is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en verzorgen van beroepsgerelateerde opleidingen en trainingen voor de medewerkers van de DV&O. De afdeling Opleidingen is een dynamische afdeling die een nieuwe weg is ingeslagen. Elementen als pionieren, doorontwikkelen en een betere borging van processen sluiten hierbij aan.

De afdeling bedrijfsvoering bestaat uit verschillende teams (vrachtdienst, middelen, magazijn, wagenpark, huisvesting en projectmanagement). 

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Kleinkramer, hoofd business development, DV&O

08807-30300

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

W&S Dienst Vervoer en Ondersteuning (DV&O)

08807-30300

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner District Noord-West

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zaandam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner District Noord

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Assen
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementassistent Elektronische Monitoring en Operationeel Centrum

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Meerdere locaties
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon