Ben jij een organisatietalent dat snel schakelt en overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor het PPC op de units 2-4-6 van PI Vught zoeken we een managementondersteuner die het verschil maakt in ondersteuning, structuur en procesbewaking.
Als managementondersteuner binnen het PPC op units 2-4-6 van PI Vught ben jij de rechterhand van het afdelingshoofd Zorg. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bewaakt de voortgang, signaleert knelpunten en schakelt actief met verschillende disciplines binnen de inrichting. Je bent een verbindende schakel tussen beleid en uitvoering en weet informatie helder te vertalen naar de werkvloer. In een omgeving waarin ad-hoc vraagstukken en dynamiek de norm zijn, behoud jij overzicht en stel je de juiste prioriteiten.
Je draagt bij aan patiënt gerelateerde administratie, personele processen, communicatie en planning & control. Daarbij werk je nauw samen met onder andere behandelaren, psychiaters, planners, HR en directie. Je bent zichtbaar, benaderbaar en speelt flexibel in op wat de organisatie nodig heeft.
Wat ga je doen?
- Bewaken van processen en termijnen rondom o.a. dwangbehandelingen en beschikkingen
- Opstellen en coördineren van patiëntgerelateerde administratieve stukken
- Monitoren van beklag-, beroeps- en schorsingsprocedures
- Verzamelen, vertalen en communiceren van managementinformatie en beleid
- Ondersteunen bij personele processen (planning gesprekken, instroom, opleidingen)
- Beheren van agenda’s en plannen van overleggen en teamactiviteiten
- Ondersteunen bij roostermanagement en jaarplanning (WTR)
- Signaleren van knelpunten en proactief adviseren richting afdelingshoofden
- Verbinden van verschillende disciplines en afdelingen