Managementondersteuner

Plannen, organiseren en ontzorgen. Daar ben jij goed in. Als managementondersteuner van Douane Schiphol
Cargo ga jij de teamleiders van Aangiftebehandeling (AB) ondersteunen. Binnen deze functie heb je een breed,
afwisselend en veelzijdig takenpakket. Wat je ook doet, de teamleiders kunnen altijd op jouw ondersteuning
vertrouwen.

Dit doe je bij de Douane

In jouw rol als managementondersteuner voer je zowel secretariële als administratieve en organisatorische
werkzaamheden uit. Je bereidt de vergaderingen voor, voorziet de leden van de agenda(stukken) en bewaakt
de planning én voortgang van de actiepunten. Uiteraard ga je integer om met de informatie die je onder ogen
krijgt.
Daarnaast beheer jij de agenda's van de teamleiders op een efficiënte manier én stelt de juiste prioriteiten. Jij
weet altijd tot in detail wat er geregeld moet worden en neemt makkelijk de leiding.
Jij houdt je bezig met het versturen van uitnodigingen, organiseren en faciliteren van opleidingen, vastleggen
van zalen of het bestellen van de catering of bloemen. Kortom: een heel veelzijdige functie waarin geen dag
hetzelfde is!

Een bijzondere baan, omdat...

Jij ervoor zorgt dat iedereen elke dag weer onder de best mogelijke omstandigheden kan werken.
Er altijd ruimte is om mee én vooruit te denken. 
Je gaat werken bij de Douane, een grote en interessante organisatie met veel maatschappelijke impact.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''Snel kunnen schakelen, meedenken in oplossingen en het coördineren van projecten. Dat moet op jouw lijf
geschreven zijn! Je krijgt in dit hechte managementteam de vrijheid en vertrouwen om je werk uit te voeren
waarbij geen dag hetzelfde is. Iedereen zo goed mogelijk ontzorgen, vooruitdenken en weten wat er speelt in
de teams, dat geeft mij energie.'' Inge managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt MBO3 werk- en denkniveau in een secretariële en/of administratieve richting; Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in het ondersteunen van het managementteam in een dynamische omgeving;  Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk Je hebt ervaring met het bewaken en plannen van meerdere agenda’s Je hebt ervaring met Microsoft Office Je hebt (inhoudelijke) kennis en inzicht in het werkterrein van de Douane en de gestelde kaders/richtlijnen of je bent bereid dit zo spoedig mogelijk te leren.

Jouw competenties

• accuraat werken
• voortgangscontrole
• klantgerichtheid
• plannen en organiseren
• samenwerken

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Op donderdag 29 oktober vinden de selectiegesprekken plaats.
  

Voor vragen m.b.t. de sollicitatieprocedure neem contact op met HR adviseur Fatima Akhath 06 - 25 69 22 62.
Voor vragen m.b.t. de vacature of team neem contact op met Rachid Abatui Coördinerend leidinggevende Aangiftebehandeling 06 - 25 11 51 92.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.