Ben jij de topper op het gebied van plannen, organiseren en heb je geen moeite met een dynamische omgeving? Word dan onze nieuwe management ondersteuner! Wij zoeken versterking voor een periode van 1 jaar, vooralsnog zonder uitzicht op een vast dienstverband.
In deze rol ga je onder andere aan de slag met het complex agendabeheer van de managers of directieleden waarvoor jij verantwoordelijk bent. Ook zet jij met veel plezier je organisatietalent in bij het ondersteunen van de in- en uitstroomprocessen van collega’s. In de uitvoering van deze taken is een grote mate van pro-activiteit, zelfstandigheid en kunnen omgaan met een stevige verantwoordelijkheid vereist. Al met al, een belangrijke functie waarbij je ook een fundament vormt voor je collega’s: zij kunnen altijd bij jou terecht met hun verhaal.
Waar je precies aan de slag gaat, bekijken we samen. Allereerst kom je terecht in de poule van ondersteuners binnen Bureau Managementondersteuning. Van daaruit zoeken we naar de juiste match. Je maakt eerst kennis met de betreffende manager of directeur met wie je mogelijk gaat samenwerken. Eenmaal aan de slag ben jij voor collega’s een betrouwbare factor. Je houdt minimaal twee agenda’s bij en bent inhoudelijk op grote lijnen op de hoogte van wat er binnen de afdeling of directie speelt. Hierdoor leg je makkelijk verbanden tussen agenda-afspraken en dagelijkse orde. Dit zorgt ervoor dat je werk meer leeft en helpt je prioriteren. Vanzelfsprekend gaat dit in samenwerking met je gedreven collega-ondersteuners op wie je kunt rekenen voor hulp.
Bij BMO is er een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen voor het vak managementondersteuning samengevoegd in de BMO-leerlijnen. In overleg met je manager krijg je tijd om deze te volgen en jezelf te kunnen blijven ontwikkelen.