Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent dat barst van de energie om structuur te brengen, overzicht te creëren en leidinggevenden écht te ontzorgen? Grijp dan nu je kans! Als managementondersteuner bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) maak jij dagelijks het verschil in een dynamische en professionele omgeving waar jouw inzet direct impact heeft.

Hoe jij bijdraagt
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de afdelingshoofden en zorgt voor overzicht en continuïteit in hun planning. Je bewaakt prioriteiten, stemt verwachtingen af en creëert daarmee rust voor de leidinggevenden. Deze afwisselende rol geeft jou voldoening omdat je elke dag bijdraagt aan een soepel lopende organisatie en collega’s écht verder helpt. Je werkt vanuit Den Haag in een pool met 4 managementondersteuners, onderdeel van Team Ondersteuning en Serviceverlening, en zorgt samen voor een soepele uitvoering van alle werkzaamheden. De kern van jouw rol is (complex) agendabeheer waarbij jij met jouw precisie en communicatieve vaardigheden zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden

fungeren als aanspreekpunt voor afdelingshoofden
uitvoeren van gedegen, (complex) agendabeheer en het bewaken van afspraken en prioriteiten
signaleren van knelpunten en meedenken in oplossingen
flexibel oppakken van werkzaamheden van collega’s binnen de pool wanneer nodig
zorg dragen voor structuur, overzicht en duidelijke communicatie naar betrokkenen

Jouw team
Je maakt deel uit van een pool managementondersteuners binnen het Team Ondersteuning en Serviceverlening, waar samenwerking, elkaar helpen en flexibiliteit centraal staan. Je ondersteunt meerdere afdelingshoofden en hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen.

Meer weten?
Wil je meer weten over de functie voordat je gaat solliciteren? Bel dan met Jolanda Schokkenbroek, teamleider Team Ondersteuning en Serviceverlening, via 06 52 59 51 40. Zij staat je graag te woord!

Dit bieden we nog meer

Werken bij de ILT betekent kiezen voor maatschappelijk relevant werk waarin lef, betrokkenheid en deskundigheid samenkomen. We zorgen dat jij daarbij de ruimte en ondersteuning krijgt die je nodig hebt, ook in onze arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week) + 64 IKB-uren
volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP
de salarisschalen en maandbedragen per 1 juli 2024 | CAO Rijk

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt minimaal een mbo‑opleiding niveau 3.
Je hebt ervaring in de dienstverlening.
Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en gestructureerd.
Je bent klantgericht en onderzoekt actief de wensen van interne klanten.
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Je stemt je werkzaamheden goed af met anderen en zoekt de samenwerking op.

Dit breng je mee aan competenties

Flexibiliteit: je springt bij waar nodig en beweegt mee met veranderingen.
Proactiviteit: je ziet werk liggen en pakt dit zelfstandig op.
Assertiviteit: je bewaakt je grenzen essentieel in een team met veel leidinggevenden.
Samenwerken: je helpt graag anderen en draagt positief bij aan het team.

Hier kom je te werken

Over Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zet zich elke dag in voor veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid in transport, infrastructuur, milieu en wonen. Dat is onze missie. Als toezichthouder zorgen we ervoor dat wetten en regels worden nageleefd, maar we doen veel meer dan dat. We stimuleren bedrijven en sectoren om zelf verantwoordelijkheid te nemen en werken samen aan structurele verbeteringen die een zichtbaar verschil maken.

Met onze focus op veiligheid, vertrouwen en duurzaamheid zorgen we ervoor dat risico’s worden beperkt en daar waar het toch mis gaat treden we op. Of het nu gaat om het aanpakken van illegale afvalstromen, het verbeteren van transportveiligheid of het stimuleren van duurzaam bouwen: de ILT werkt aan het realiseren van positieve veranderingen samen met partners in de publieke en private sector.

Want een beter Nederland bouw je niet alleen. Bij de ILT geloven we in ‘samen sterker’: we werken nauw samen met andere instanties, overheden en bedrijven om problemen op te lossen én om ze te voorkomen. Innovatie speelt hierin een sleutelrol. We gebruiken data en technologie om slimmer te werken en vooruit te kijken, zodat we anticiperen op de uitdagingen van morgen.

Dit alles vraagt om mensen die niet alleen de kennis en kunde hebben, maar ook de passie om bij te dragen aan een veiliger en duurzamer Nederland. Of je nu inspecteur, data-analist of adviseur bent, bij de ILT ben jij nodig en maak je dagelijks impact. Het is een plek waar jij direct kunt bijdragen aan maatschappelijke verandering. Samen zetten we ons in voor een toekomst waar de leefomgeving en het transport veilig zijn en het milieu wordt beschermd voor toekomstige generaties.

Wij zijn de ILT. Wij beschermen mens en milieu. Doe jij met ons mee?

Bijzonderheden

Herken jij jezelf in deze rol en wil jij bijdragen aan een soepel lopende organisatie? Solliciteer dan met jouw motivatiebrief en cv.
Je standplaats is Den Haag. Het kan voorkomen dat je ook op één van de andere 3 grote ILT‑locaties Amsterdam, Utrecht of Zwijndrecht werkt.
Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementondersteuner