Dit ga je doen

Krijg jij energie van organiseren en plannen, afspraken op politiek en bestuurlijk niveau soepel tot stand laten komen en op kantoor zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij degene die wij zoeken bij de Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (Rli). In deze baan ben jij de schakel voor de praktische ondersteuning van de Rli. Een baan met impact dus! Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder!

Hoe jij bijdraagt
Als managementondersteuner bied je brede secretariële en administratieve ondersteuning aan het management team op verschillende onderwerpen. Vanuit je rol als managementondersteuner bij de Rli ondersteun je de totstandkoming van onafhankelijke adviezen aan regering en parlement.

Jouw werkzaamheden

Op kantoor ben jij de officemanager die alles soepel laat lopen en collega’s op praktische wijze met raad en daad ondersteunt en informeert.
Jij bent degene die afspraken maakt voor onze raadsvoorzitter, raadsleden en secretaris-directeur met bewindspersonen, Eerste en Tweede Kamerleden en andere externe contacten.
Je bent aanspreekpunt voor algemene bedrijfsvoeringstaken, zoals huisvesting en facilitaire zaken, ziekteregistratie, inkoop- en factuurstromen en ICT.
Je werkt nauw samen met onze financieel medewerker, projectondersteuners en het managementteam.

Jouw team
Je komt te werken in een kleinschalige organisatie, waar korte lijnen en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Hierdoor leer je je collega’s snel en goed kennen. Je werkt intensief samen met het managementteam en andere collega’s. Het merendeel van het werk vindt plaats op kantoor, daarom vragen we een aanwezigheid van 3 dagen per week.

Bij de Rli heerst er een open sfeer, wordt intensief samengewerkt en is er ruimte voor plezier. Iedereen staat klaar om elkaar te ondersteunen en advies te geven wanneer dat nodig is.

Meer weten?
Is jouw interesse gewekt? Solliciteer direct! Voor vragen, neem contact op met Stephan Berndsen, secretaris-directeur van de Rli, via 06 12 44 01 46. Hij staat je graag te woord. Stephan is van 27 april t/m 4 mei op vakantie, voor vragen kan je dan terecht bij Sophie de Leeuw via 06 25 64 06 33.

Hoe solliciteer je?
Je kunt op deze vacature reageren via de sollicitatieknop op deze pagina. We ontvangen dan graag jouw cv. Ter vervanging van de motivatiebrief lezen we graag jouw antwoord op de volgende 2 vragen:

Wat trekt je het meest in het werken als managementassistent?
Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je ervaring hebt met het plannen van en schakelen over afspraken op hoog politiek en ambtelijk niveau. Hoe heb je dit aangepakt?

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
mobiele telefoon en laptop
budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Bekijk hier de volledige CAO van het Rijk.

Dit vragen wij

Je hebt meerjarige ervaring in het maken van afspraken in de agenda’s van bestuurders op hoog politiek en ambtelijk niveau en onderhoudt de daarvoor benodigde contacten op prettige en professionele wijze.
Je hebt kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.

Je beschikt over de volgende competenties:

Samenwerken: je kunt goed samenwerken in een team en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie.
Plannen en organiseren: je bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering.
Oplossingsgericht: je werkt graag toe naar concrete resultaten, hebt een sterk vermogen om de voortgang te bewaken en zorgt ervoor dat doelen efficiënt worden behaald.

Hier kom je te werken

Over Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De Raad voor de leefomgeving en infrastructuur
De Raad voor de leefomgeving en infrastructuur (Rli) is een bij wet ingestelde onafhankelijke raad die adviseert aan regering en parlement. De Raad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over hoofdlijnen van het beleid op het brede domein van de fysieke leefomgeving. In het bijzonder op het gebied van wonen, ruimtelijke ordening, milieu, klimaatbeleid, water, landbouw, natuur, voedsel, verkeer en vervoer, ruimtelijk-economische ontwikkeling, energieinfrastructuur en externe veiligheid.

De raad wordt inhoudelijk en procesmatig ondersteund door het stafbureau Rli. Bij het stafbureau werken ongeveer 25 mensen. De adviezen van de raad worden voorbereid door projectteams van het stafbureau. Dit gebeurt in nauw overleg met de betreffende raadscommissie, waarin naast raadsleden enkele externe deskundigen plaatsnemen.

Uiteindelijk stelt de raad de adviezen vast.

Aantrekkelijke werkgever
Rli’ers werken met passie, deskundigheid en betrokkenheid aan een mooier Nederland. We zijn trots op ons werk en onze organisatie. We geloven bij de Rli dat we vooruitkomen als organisatie door samen te werken en door nieuwsgierig te zijn naar nieuwe en andere perspectieven. Daarbij spannen we ons in om een aantrekkelijke werkgever te zijn, waar je met plezier naar je werk gaat. Je werkt samen met fijne collega’s, een goede balans tussen werk en privé wordt belangrijk gevonden en er is oog en ruimte voor jouw ontwikkeling. Als je bij ons start zorgen we voor een goede begeleiding en inwerkprogramma.

We zijn benieuwd wat jou drijft en waar je goed in bent. Het maakt ons niet uit waar je in gelooft, op wie je stemt, hoe oud je bent, van wie je houdt of hoe je brein bedraad is.

Samen zorgen we voor adviezen die prikkelen, aanzetten tot denken en actie, en bijdragen aan een mooie leefomgeving voor iedereen.

Bijzonderheden

Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
Je standplaats is Bezuidenhoutseweg 30 in Den Haag.
De sollicitatiegesprekken vinden op 11 en 12 mei plaats in Den Haag.
Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, dit doen we altijd in overleg met jou.
Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Cookies op WerkenvoorNederland.nl

Managementondersteuner