De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Juridische Zaken een vacature voor de functie managementondersteuner (FGR: Managementondersteuner S6) voor de locatie Den Haag. Het gaat hier om een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
In deze functie wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig kunt zijn. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken die vragen om een flexibele en daadkrachtige ondersteuning van het Operationeel Managementteam (MT).
Wat ga je doen?
“Als managementondersteuner ga je als een duizendpoot te werk binnen een dynamische directie, waarbij de focus ligt op het plannen en organiseren én het ontzorgen van de managers van het Operationeel Managementteam (MT).”
Als managementondersteuner ontzorg je het operationeel management van een resultaatverantwoordelijke eenheid (hierna: RVE) door het uitvoeren van organisatorische, secretariële, administratieve, facilitaire en logistieke taken, zodat zij zich volledig kunnen focussen op hun belangrijkste werkzaamheden (het operationeel aansturen van en aandacht voor hun medewerkers in het team). Daarnaast ondersteun je ook de managers van de specialistische teams (2), het ondersteuningsteam en de staf. Je werkt op locatie Den Haag voor negen operationeel managers.
Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, organiseert vergaderingen en verwerkt bestel aanvragen. Incidenteel ondersteun je de operationeel managers bij hun agendabeheer, bijvoorbeeld bij het inplannen van de periodieke P-gesprekken. Zo zorg je ervoor dat processen en werkzaamheden zo soepel mogelijk verlopen. Je werkt nauw samen met de managementondersteuners van de andere locaties en het MTJZ.
Verder zijn jouw taken onder andere het:
- Aanmelden van bezoekers;
- Regelen van ICT-middelen en e-mailaccounts voor nieuwe medewerkers;
- Opvoeren van vacatures in Digijust;
- Uitzetten van facilitaire aanvragen op locaties;
- Organiseren en plannen van vergaderingen en borrels op in- of externe locaties.
Binnen de directie Jurische Zaken heb je drie resultaatverantwoordelijke eenheden: RVE Zwolle, RVE Den Bosch en RVE Den Haag. Naast de drie RVE’s is er ook een afdeling met specialistische teams (2), een ondersteuningsteam en de staf. Jij wordt geplaatst binnen de RVE Den Haag en ondersteunt de operationeel managers van de RVE (4), de specialistische teams (2), het ondersteuningsteam (1) en de staf (2).