Een dynamische organisatie als de NCTV vraagt om een adequate en flexibele planning en ondersteuning van de beide managers van de afdelingen CT. Tegelijkertijd is er ook behoefte aan meer structuur en voorspelbaarheid in de dagelijkse planning van de teams. In de functie van managementondersteuner van CT ben je een belangrijke spil binnen de afdelingen.
- Je beheert diverse agenda's, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning.
- Je organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda's op en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken.
- Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem, bestelt en organiseert op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden.
- Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken.
- Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
- Je volgt de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeert de leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
De werkzaamheden worden in nauwe afstemming met de beleidsondersteuners en samen met de andere managementondersteuner met grote mate van zelfstandigheid en accuratesse uitgevoerd en vinden plaats op basis van geldende (administratieve) procedures, voorschriften, protocollen en instructies.
De functie vereist algemeen theoretische kennis op het gebied van P-beheer en inzicht in de relevante administratieve en organisatorische samenhangen en processen.