Plan, organiseer en stel de juiste prioriteiten. Als managementondersteuner bij Logius in Den Haag zorg jij ervoor dat managers hun dagelijkse werkzaamheden goed kunnen uitvoeren. Dit doe je door de secretariële én administratieve ondersteuning voor managers van minimaal 2 afdelingen te verzorgen. Op deze manier draag je bij aan een digitale overheid die werkt voor iedereen.
Ondersteuning bieden aan managers
Bij Logius kom je te werken in het hart van de digitale overheid. Jij gaat aan de slag binnen het team Managementondersteuning, dat nu uit 16 collega's bestaat. Hier werk je dagelijks voor 2 of 3 managers van de directies Strategie & Regie en Programmacoördinatie, Stelsels en Standaarden. In een drukke omgeving waar alles draait om het beheren van ICT-oplossingen voor miljoenen gebruikers, ontzorg jij de managers. Dit doe je door de secretariële en administratieve ondersteuning van de managers in handen te nemen. Zo deel jij hun agenda's overzichtelijk in en bereid je bijeenkomsten en vergaderingen voor.
Verder houd jij je bezig met het:
- Verwerken van post
- Organiseren van sollicitatiegesprekken
- Verwelkomen van bezoekers
- Beantwoorden van vragen over bijvoorbeeld ICT-middelen in jouw rol als aanspreekpunt voor 300 collega's
In deze functie heb je met veel mensen contact en leer je de collega's binnen de genoemde directies, Logius en het secretariaat snel kennen. Naast jouw afwisselende, uitvoerende takenpakket kun je ook betrokken zijn bij de inhoud van het werk. Bijvoorbeeld door te notuleren bij vergaderingen. Zo blijf je jezelf ontwikkelen en kun je doorstromen naar bijvoorbeeld directie- of projectondersteuner of naar een rol richting personeelszaken.