Wat ga je allemaal doen?
Je gaat aan de slag op het directiesecretariaat en samen met 4 collega's zorg je ervoor dat onze teammanagers optimaal ondersteund worden bij het plannen en organiseren van hun afspraken. Verder zorg je voor verslaglegging van verschillende bijeenkomsten en je stroomlijnt proactief – in afstemming met jouw collega's – de dagelijkse gang van zaken. Je neemt daar waar mogelijk werk uit handen van je collega's en je hebt de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere secretariële werkzaamheden meer prioriteit hebben bijv. het meehelpen bij het plannen, organiseren en/of voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten, het aanmelden van bezoekers, het bestellen van bloemen en voorraadbeheer van kantoorartikelen etc.
Wat heb je hiervoor nodig?
Wij zoeken iemand met:
- Ruime ervaring met secretariële werkzaamheden waaronder het beheren van Outlookagenda's, boeken van vergaderlocaties en catering en verslaglegging van diverse bijeenkomsten;
- Aantoonbare ruime ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (o.a. MS Office). Ervaring met werken in Ibabs is een pré.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; dit zien we graag terug in jouw motivatiebrief.